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第二十一回-出納劉老蒙-082

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第二十一回-出納劉老蒙-082

行政事業單位擁有的國慶長假,在私企是沒有的。焦點集團進入四季度,正是生產和銷售旺季,各個部門都進入常態化的滿負荷三班倒狀態。

剛剛忙完財務倉管人員培訓,正在有序組織存貨盤庫的水若山也不例外。不能因為四季度各部門都忙,把剛剛扭轉過來且逐步走向規範的存貨管理又放棄。

十月中旬,潘總通知各部門總監和中層管理開會,各自匯報前一階段的生產銷售情況。會議開始,潘總首先祝賀成都糖酒會凱旋歸來,這次會展交易成功,離不開各位前期準備充分和展期辛苦付出。

西部區銷售主管陳軍在肯定會展成功的同時,總結了市場銷售方面存在的一些問題,他說,“參加會展的工作人員崗位和目標不明確,對產品結構、性能、優點等方面信息掌握不多,缺少與客戶溝通的規範性的語言基礎,想宣傳集團產品無從開口。對參展酒類客戶的分布、客戶主打產品對禮品機的需求等信息搜集、了解不到位,有針對性的尋找客戶做得不夠。”

東部區銷售主管田菊蘭也對此次參展發表自己的看法,她是年度內唯一一位廣州和成都兩次會展都全程參加的銷售主管,“我們展廳的布局客戶都認為不錯,服務也到位,在會展現場有近億元的簽單,這對我們銷售人員來說,是個極大的鼓舞。但一直強調的產品質量問題依然存在。在會展現場試機時,差不多有三成以上的樣機打不著火或火很小。此外,有客戶反映我們的產品外觀跟同行比還不夠新穎,產品更新跟不上市場需求。產品價位特別是高檔機價位也高於同行。還有就是,這次參展帶的樣機只有幾套高檔明火機,十二塊以內的明火機沒帶,是個很大的失誤,因為這是大多數客戶感興趣的,市場最暢銷的酒基本都在三百塊以內,有的還不到一百塊,沒有哪個客戶願意在酒包裝裏加個幾十上百塊的禮品機。”

銷售總監楊國斌負責參展的前後事務,他說,“這次參展同以往參展的目標一樣,集團形象的宣傳、新產品的推廣、新市場客戶的開發、老客戶的維護。前面兩位主管說的情況要引起我們重視,產品宣傳要統一口徑,解說要規範。現場反饋我們的產品質量問題,是這幾年我們心裏的一根刺,這根刺早就應該拔掉,但幾年來一直拔不掉,應該要好好反省,質量問題對銷售來說是個最大的短板,前面把產品說得如何如何好,結果一試,質量有問題,瞬間被客戶說得啞口無言,長此下去,銷售人員的底氣和積極性大受打擊。還有發貨拖單問題,也是急需解決的問題。”楊國斌看了一眼生產總監王孝明,“打火機從實用性到工藝性轉變,是市場需求,人們追求美感,物有所值甚至物超所值,才有可能激發客戶購買欲望。潘總主抓的系列產品有潛能,開發前景可觀,這是今後我們努力的方向。但是,新的系列產品沒有及時投放市場,斷斷續續的,系列產品沒有連續性,甚至系列中的同一款機型出不了整機,正因如此,這次參展使我們喪失了很多系列新產品的商機。”

潘總開場高調祝賀銷售部凱旋歸來,他們一下子又說了這麽多問題,這在以前的會上是很少聽到的,很明顯,與水若山來後,每次會上都只揭示問題,很少表功有關,這是個重大改變,這樣的家族式私企尤其需要這樣的改變。不要因為大家都是親戚,就抹不開面子。他說,“我們一切的生產都是圍繞市場來的,沒有市場的產品都是廢品。生產部和品質部聽了上述幾個人的匯報後,你們有什麽感受?下一步應該怎麽做?”

生產總監王孝明早就坐不住了,臉紅說話也結巴起來,解釋了半天,還是老生常談,拿不出具體的整改措施。

潘總將目光轉向水若山,“水總,你是管理方面的專家,請你針對上述市場反饋的問題,談談如何整改。”

在他們發言時,水若山是認真做了記錄的,“不好意思,我來集團時間不長,對產品生產銷售了解的還不多,既然潘總要我談談問題的整改,那我就班門弄斧,談一些不成熟的想法。”

水若山與方艷坐在一起聽匯報,在聽的過程中,方艷對照水若山的記錄,在A4紙上草擬了一些整改建議,悄悄的推給水若山。水若山是審計職業,審計整改是他的專業,方艷悄悄給他準備的整改建議,他都不用拿過來看,只需兩眼餘光就看全了。方艷與他的想法基本是一樣的。

“明年春季廣交會,我們要把握機會,首先展廳設計要改變思路,五十平米的展廳,要有休息位、洽談臺,針對不同客戶準備些零食、飲料,甚至酒品。集團要舍得投資,培訓專人解說。針對不同客戶,既要有懂外語的,也要有懂方言的,專人專櫃,不要混亂。與此同時,要設計一套與客戶溝通的專業用語,統一規範集團宣傳口徑,不要各說各的,宣傳矛盾,自毀集團形象。每次參展還要配備兩三位專業信息統計分析員,統計分析不同客戶的愛好和需求,建立客戶信息庫。還有,我看了你們參展的現場圖片,參展人員著的都是各自平時穿的衣服,我感覺顯示不出焦點團隊的氣勢來,我建議以後參展統一著裝、統一識別胸牌。這些整改措施雖然會導致參展成本上升,但我認為這些投入是值得的。”

水若山喝了口水,看向潘總的意思,潘總點頭,示意他繼續說下去,“至於產品質量問題,說實在話,我不懂生產,如何整改我暫時也沒想好,我還是從管理角度來談整改。研發部和品質部雖然不歸屬生產部,但都是生產總監的職責,建議生產總監負起這個責任,明確各自職責,規範產品結構、性能和驗機,以及原材料采購、選取、加工等流程管理,哪個流程出了問題就追誰的責。”

“我聽說這次參展產品質量問題,有一部分是打火機使用的氣體問題,以後參展一定要使用正宗氣體,正宗氣體能要多少錢,不要舍不得花這個錢,產品前端就出不去,節約氣體的錢有什麽意義?材料選取方面也是這樣,並不是所有客戶包括加工戶都需要我們節約成本,偷工減料。有個別加工戶就跟我說,我們給你加工,不是為了賺錢,而是為了提高自己的產品質量,從而最大程度的占有市場。大家不要擔心質量要求嚴了,成本就上升了,老板就接受不了。我們財務部正在研究成本管理控制的相關措施,爭取盡快與生產、銷售、采供部門溝通。成本控制要靠大家,有形成本通過制度可以控制,無形成本只能靠員工的素質。”

水若山還對前三季度的財務狀況進行了分析,指出產品返工率超高、存貨多年未清庫,有些已不能出庫銷售造成損失,以及壓貨現象普遍等問題。

潘總要求財務部牽頭,三天內拿出各部門存在問題的書面整改措施,限期整改,並根據整改情況落實獎懲。

三天後,水若山、方艷經與各部門面對面溝通後,書面正式提出的數十項問題整改建議書因涉及增加人員、薪資獎勵和經營成本,被集團出納劉老蒙聯合老板娘劉紅否決了。

因四季度生產加工訂單趕工,已開展過一半的存貨盤庫也暫時停下來,等過完年再說。按照水若山的組織安排,存貨盤庫並不影響生產加工。這麽一停,前面已完成的盤庫工作成果也大打折扣。下次要再把倉管和部門管理存貨管控意識提起來,估計又得花不少心血。

水若山突然又感受到了體制內的麻木、茫然和無助。這可是家族企業,我在為他們好,他們不知道嗎?

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