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第二百五十二章 一些工作建議

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易蘭問完這句話之後,就等著對方開口,齊飛就在一旁站著。

只是幾秒鐘之後,易蘭的臉色頓時變了,接著迅速放下手機掛斷了電話。

她的這個舉動讓齊飛很是意外:“這又是怎麽了蘭姐?對方是誰?”

易蘭黑著臉說到:“李大發。”

“李大發?”齊飛很是吃驚,他心裏更吃驚。

齊飛並沒有告訴易蘭李大發去給李軒當間諜但反被秦五發現然後打成了殘疾的事情,後來齊飛也沒再去關註過李大發的情況,所以實際上也不知道他到底怎麽樣了。

至於易蘭,她在康覆之後就刪除了李大發所有的聯系方式,這個男人已經令她傷透了心。

“他要做什麽?”齊飛問到。

易蘭捂著手機話筒:“他說……想見我。”

齊飛皺起眉頭:“你怎麽看?”

易蘭松開手,對著話筒說到:“李大發,自從你拋下我之後,咱們就沒有任何關系了,所以也沒必要見面,拜。”

說完易蘭就掛了電話,然後將李大發的這個新號碼給拉進入了黑名單。

齊飛微微松了一口氣,他看得出,易蘭在那段感情上確實斷得很徹底,跟李大發說話的時候表情都很平靜。

心死之後不會憤怒,不會後悔,不會抱怨,而是當做一件最普通的事情去看到,易蘭現在就是這個樣子。

“我們進去吧。”齊飛替易蘭打開了門。

易蘭微微一笑,走了進去。

兩人找了個清凈點的靠窗位置坐下,其實這會兒他們也都不餓,於是就先點了兩份飲料先喝著,一邊喝一邊聊天。

“齊飛,程總她打算調整一下我的工作崗位。”易蘭說到。

齊飛點了點頭:“這個她跟我說過,她說有更適合你的,是什麽職位?”

易蘭眨了眨眼睛:“辦公室主任。”

齊飛面露喜色:“這個不錯,是個好位子。”

齊飛知道,這對易蘭和程思雨來說都是好事,辦公室主任一直都是領導的心腹,程思雨讓易蘭擔任這個職位那自然是最好不過。

以易蘭和程思雨的關系,易蘭絕對會全心全意支持程思雨的工作,而易蘭辦事很靠譜,性格好,人緣也很不錯,本身也是很適合這個職位的。

“蘭姐,那我可要恭喜你了。”齊飛看著易蘭。

易蘭也很開心,不過她卻有些糾結:“這個崗位是不錯,而且也是很重要的,可是……我對這個崗位不熟悉,畢竟我之前一直做的都是發行工作,要是變成了辦公室主任,那就是行政管理了,說真的,我沒有多少底氣。”

齊飛說到:“蘭姐雖然之前沒有接觸過這一塊兒,但你也累積了不少其他的經驗,總之很多經驗其實都是可以相互借鑒貫通的,我相信蘭姐可以做得很好。”

易蘭笑了笑:“你腦子向來靈光,不如給姐一些建議怎麽樣?”

“那我就獻醜了。”

齊飛思索片刻:“首先嘛,蘭姐你有你自己的優勢,那就是你的性格以及你做事的方式,當然還包括我先前說的,在發行公司你工作了這麽多年,積累了相當豐厚的發行經驗,這就是你最好的基礎。”

易蘭點了點頭。

齊飛繼續說到:“說到底,辦公室的工作也沒有多覆雜,咱們這個公司,有著明顯的企業性質,這個部門的只能相對來說要容易操作很多,在公司裏的位置非常重要,怎麽說呢,咱們發行公司有二十多個發行站,還有十幾個相配合的部門以及好幾百人的經營機構,公司辦公室就等於是一個聯系各個部分的紐帶,將各部門的工作、關系進行協調處理,這樣才能讓公司保持正常的運作,在所有的日常工作中,辦公室都有很重要的作用。”

“嗯……是的。”易蘭一邊思索一邊繼續聽。

於是齊飛開始回想曾經自己公司那個辦公室的工作內容,盡可能的說得詳細一點,那些都是最為實際的經驗,對易蘭肯定有很大的幫助。

“正由於公司辦公室的存在是非常重要的,所以作為辦公室主任,其職責也相當的重要,公司各個部門的運轉是否正常,其實很大程度上,都要取決於有沒有一個好的辦公室主任,具體說就是辦公室主任會不會盡職盡責的完成自己的工作。”

“從發行公司的具體情況來看,要當好一個合格的辦公室主任,有四個最基本的工作必須要做好。”

“等等。”易蘭打斷了齊飛的話:“這麽關鍵的內容,我還是拿筆記一下吧。”

齊飛咧嘴笑道:“蘭姐,我就隨便說說,只是給你一個參考,用不著這麽正式還做筆記吧?”

“我覺得這個很有必要。”易蘭認真的說到。

“那好吧。”

隨即易蘭迅速從包裏拿出了一個小本子和一支圓珠筆。

“好了,繼續說吧。”易蘭笑瞇瞇的看著齊飛。

齊飛喝了一口飲料潤潤嗓子:“這四個最基本的工作,或者說職責,分別就是參謀、承辦、管理以及協調。”

“具體來說,參謀就是,在公司要制定一個新的決策的過程中,在幫助上級領導了解了最為全面的基層工作以及確定好了工作重點、範圍、方向,以及力度上發揮參謀的作用,然後在決策實行的過程當中,在幫助上級了解工作的進展、工作強化和控制上發揮作用,最後呢,決策實行結束之後,在幫助上級總結相關經驗,為下一次新決策的進行發揮參謀作用。”

“這個就是參謀,第二個——承辦,則是指來自集團黨委交付的工作,需要認真對待,還有來自公司領導下達的對公司的決策,辦公室主任就要帶著工作人員進行及時具體的落實,要肩負起領導、組織、指揮和管理的責任,那時候就變成第一責任人了,最後就是來自公司內各個科室以及發行站的事情。”

“舉個例子,比如說,公司內員工需要辦理一些事情,或者說對公司有某些建議,按照公司程序,就應該先和公司辦公室聯系,然後就由辦公室主任根據具體的情況進行處理。”

“在做以上所有工作的時候,辦公室主任都要對自己所負責的事情,全面擔負起責任來,要辦,就得把事情正真的辦好。”

易蘭一邊在筆記本上進行記錄,一邊點頭。

齊飛說得起勁,下意識的從口袋裏摸出了一包煙,不過他馬上反應了過來,這裏是餐廳,公共場合,不能抽。

易蘭看到了齊飛有些尷尬的表情,知道他煙癮上來了,於是就對齊飛說:“要不你休息休息,去廁所或者外邊抽根煙,我正好也趁著這個時間把你剛剛說的再理解一下,看看我自己也能不能從以往經驗中想出些東西來。”

“那好,蘭姐我這就抽煙去了。”齊飛笑著說到。

“去吧去吧。”

齊飛快步朝著廁所走去,在裏邊抽完一根煙後又出去轉了兩分鐘,散掉身上的煙味兒。

他知道易蘭很不喜歡聞這個味道,盡管易蘭不介意齊飛會帶有煙味兒,但齊飛還是這麽做了。

回來的時候,易蘭笑著對齊飛說:“我想到了一些東西了。”

“哦?是麽,說說看!”

易蘭看了看筆記本,然後說到:“不過得讓你把剩下的兩個辦公室主任職責說完。”

齊飛嘿嘿一笑:“好的,沒問題。”

“第三個,管理職責,這就就主要是辦公室內部的事情了,比如說文件管理,圍繞文件的處理和保管,需要進行一系列的工作——撰稿、檢查、印制、登記和立卷以及歸檔,這些環節一個不能少,也不能出差錯。”

“嗯……”易蘭連連點頭,又開始記錄起來。

“這個是文件的管理,然後說說事務管理,辦公室是一種事務性的辦事機構,辦公室主任作為負責人,自然需要認真對待所有的事情,那些會議的安排、領導用車、接待流程、等等等等,還包括了為公司職員提供生活服務的一些事情。”

“最後就是協調的職責,這個協調,主要有三個,一個是縱向協調,一個是橫向協調,還有一個是內部協調,第一個協調,就是說致力於融合上下級的關系,讓上下級更好的傳達消息指令,工作的節奏能保持一致;第二個協調則是發行公司各個部門之間工作的配合,第三個,就是辦公室內部,員工,業務的配合……我想差不多就是這些了。”

易蘭很認真的點了點頭:“齊飛,你真是讓我受益匪淺呀,受教了!”

齊飛不好意思的笑了笑:“我哪敢說指教蘭姐,只是說說自己的一些想法而已,希望能給蘭姐或多或少一些幫助。”

易蘭笑瞇瞇的說到:“你抽煙去的那會兒,我所想的就是,或許辦公室主任的工作具體內容,和我之前做的不一樣,但有很多基本素質,都是要具備的,我就想著用當發行站站長的工作態度,來當辦公室主任,這肯定是不會有錯的。”

“對!蘭姐你之前在發行站,站裏所有員工後都喜歡你,這就說明,最起碼你本身的素質是很好的,而且很擅於協調自己員工之間的工作和關系,我相信到時候蘭姐一定能成為優秀的辦公室主任!”

易蘭笑得眼睛都成了月牙兒裝,她將筆記本和筆收進了包裏,然後盯著齊飛的眼睛看了好久。

齊飛一楞:“怎麽蘭姐,我臉上有東西?”

易蘭搖了搖頭:“不是你臉上有東西,是你肚子裏有東西。”

齊飛一時沒反應過來:“什麽?”

易蘭笑瞇瞇的說到:“你讓我感覺,你什麽都懂,什麽都會做,就好像……你本身有著那麽多實際的經驗一般。”

齊飛隨口說到:“也不是什麽都都能,主要是因為這一塊之前我……”

話說到一般,齊飛急忙閉上了嘴巴,他差點就說出自己曾經有過公司,有辦公室主任聽自己使喚的事情了。

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