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第三節循序漸進(一)

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果然不出幾日,區政府通知衛霞去接收立項報告的批覆文件,授信也同時下發了。因為衛霞是經辦人,所以直接通知的她。衛霞馬上將這個消息報告給了王強。王強立即指派向波前去取件,同時對接區政府聯絡的相關工作。

區政府具體分管此事的是辦公室,應該是關河囑咐過,按常理應該是區發改委負責的。向波問明了情況,直接找到了區政府辦。

負責人姓聶,向波管他叫聶主任。他請向波坐下,然後跟他說明一些後續相關的註意事項。

原來立項報告不僅可以作為貸款的基礎材料,也可以作為之後申報各級政府支持項目的前提資料,這樣的話價值可就非比尋常了。

聶主任拿起授信文件說:“授信總額度為一千萬元,不能一次性使用。還有個要求是,使用前向區發改委提交報告,單次不得超過五百萬。”他還說,這個授信主要是幫助王爺公司解決今後幾年內增長的原料采購需求,不得挪作他用。說完,他又問向波:“記住了嗎?”

向波說:“記下了。”他早就將聶主任的意思要點記錄在了隨身攜帶的小本上,這才領著文件回公司。

王強見向波取回了這兩件寶貝,十分高興。他馬上叫來衛霞布置接下來的工作。

向波轉述了聶主任的意思,同時建議說:“兩份資料非常寶貴,應該先影印再使用,原件還是保管起來比較好。”

王強說:“有道理,便叫向波存管好原件,再備五份留用。”

之後衛霞取了一套覆印件去工行走流程了。

嚴格意義上講,這兩份文件是王爺公司創辦以來首次接收的政府文件,其意義不僅昭示著公司即將代表行業走向社會這個大舞臺,也解決了資金方向的大問題。它的影響是非常深遠的,就像兩座裏程碑似的柱石,鼎立在前進的路上。

莊曉蕓的摸底工作進行得很低調。她先是找了幾位中層管理人員,作了一些私下的交流。提的問題也很有意思,幾乎沒有涉及到具體工作,基本都是圍繞著對產業、對公司、對領導同事的看法這麽一些話題,當然也不排除一些對人員個人情況的了解。她給每人發了一張履歷表,要求他們照實填寫後返給她。這樣的交流持續了兩天。

隨後她又花了兩天時間,對部分生產一線人員和銷售代表進行了或深或淺地溝通。她深深知道,人事工作管的是人,又以生產部和營銷部居多,所以他們是重點。相應的策略方案必須從此入手,制度的制訂也要管理和服務他們為主,才能達到切實可行的目的。

接下來,她開始了與部門負責人的對話。當然,她首先想到的是衛霞。確實,衛霞不僅是招她進來的人,也是最了解王爺公司內部情況的人,包括對資產等方面。

她去找衛霞是中午飯後。

馬上就要進入夏季了,連續幾日陰雨綿綿,仿佛春姑娘貪戀世間美景不願離去,總在變著法子提醒著人們她的存在。偶爾停雨的時候,地面墻面也是水氣橫生,時不時地還會飄來一星半點的黴味,讓人覺得很不舒服。由於白晝的延長,飽食的午後更容易引發倦意,催人昏睡。

她輕輕敲了財務部的門,裏面有人應聲,估計是會計雷艷芳。出納小趙是住廠的,此時應該直接去了宿舍休息。

莊曉蕓推門進去,只見雷艷芳正伏在桌上,她忙說:“打擾了,我找衛經理。”

雷艷芳回話說:“沒關系,衛經理在裏間。”

莊曉蕓正準備敲門,卻隱隱聽到裏面傳來了很熟悉的音樂旋律,好像是鄧麗君的歌,音量很小,聽不真切。她稍微輕松了點,知道衛霞應該沒有午睡,於是敲了敲門。裏邊沒有回應,她只好又敲了敲。

“請進。”衛霞總算聽見了。

莊曉蕓走進去一看,衛霞眼圈紅紅的,趴在桌上註視著一臺微型收錄機,剛才播放的歌曲正是從這個小玩意裏傳出來的。沒錯,就是鄧麗君的歌。

她忙問:“衛經理,怎麽啦?”

衛霞取了一張紙巾,擦了擦紅潤的眼眶,示意莊曉蕓坐下,說道:“她謝世了。”她的語氣很輕,雖然只有四個字,但聽得出是很真實很純粹的感情。

這個消息讓同為歌迷的莊曉蕓十分震驚。她急著問:“是真的嗎?!我只聽說她年前哮喘覆發了啊。”

“應該就是前天,我早上聽的廣播。”衛霞的情緒還是很低落。

“太可惜了,她還只有四十出頭啊。”莊曉蕓不無惋惜地說。

“四十二。”衛霞嘆了口氣。

場面突然冷卻了,此刻只有鄧麗君婉轉悠揚的歌聲在輕輕地飄蕩。“不知道為了什麽,憂愁它圍繞著我...”

兩人似有默契,都不說話,靜靜地欣賞著,仿佛只有這種方式才能表達深深的敬意和哀思。

過了好幾分鐘,歌曲才放完。

衛霞摁停了收錄機,說道:“不好意思啊,找我有事吧。”

“沒關系,我也是她的忠實歌迷,平時幾乎每天都要聽她的歌,真心感到難過。”莊曉蕓說。

“我也是,從靡靡之音開始就喜歡她,那麽甜美的聲音,算是陪伴過我無數個不眠之夜的。”衛霞平覆了許多。

“朱弦未絕有知音,我們共同緬懷吧。”莊曉蕓眼裏閃過一道不一樣的光。

“元代劉秉忠,你可以啊。說事吧。”衛霞露出了一絲笑意。

“我就是想來找你談談,當然主要還是公司人事這塊的事情。”莊曉蕓不置可否地說。

“好啊,具體講吧。”衛霞說。

“之前的招聘信息,你是通過哪些渠道發布的呀。”莊曉蕓問。

“在報紙上發的你應該知道,省裏和市裏的人才市場也去過。”衛霞說。

“你說的是招聘會吧。”莊曉蕓說。

“是的,應該還有些算熟人推介的。比如向波、食堂的宋師傅和車間裏一些工人就是這麽來的。”衛霞當然清楚這些情況。

“也就是說,之前的人員主要是通過這兩種方式加入的咯。”莊曉蕓追問道。

“算主要是吧。王總從檳榔店也帶了幾個人,包括我、生產部王總、王自力,還有兩個銷售人員。李總算是特例,他是王總親自挖來的,還帶了兩三個人過來。應該基本就是這些了。”衛霞仔細回想著。

“嗯,我知道了。那你認為目前,在工作安排上,我指的主要是工作時間以內,現有人員的工作量怎樣。”莊曉蕓問。

“應該都有專項事務在忙吧,具體我不是很清楚。目前來看,只有生產任務不重,因為今年的新果要下個月中旬才會陸續進來。”衛霞說。

“這個情況我了解到了,財務這邊忙得過來嗎?”莊曉蕓繼續問。

“眼下事情不算太多,主要還是整理資產,出報表,可能銷售回款開始就有得忙啦。我估計可定會遇上許多之前沒有碰到過的情況和問題,我正在做這方面的思考和準備。”衛霞回答道。

“王總之前的文字工作,你承擔了很大一部分吧。我和向波商量過了,準備增加一個行政人事文員,接手這塊的工作,王總那裏也同意了。”莊曉蕓說道。

“這是個好辦法,也可以解放我一部分時間和精力了。”衛霞可算是笑了。

“好吧,我了解了。非常謝謝你,衛經理。”莊曉蕓客氣地說。

“這有什麽好謝的,閑聊幾句。以後有什麽想了解的,隨時提出來。”衛霞大聲說。

莊曉蕓道謝後,輕輕地起身退了出去。

莊曉蕓當然也知道,真正對制度建設起決定性作用的,還是李進軍和王興國。因此與他們的談話就變得非常重要,所以最好先預設提綱。這樣才能有效而準確地掌握相關訊息,也才能充分獲取兩位總監的管理思想和意圖,從而出臺符合實際情況的方案。

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