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第七節查漏補缺(一)

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王強一整天都呆在辦公室裏,沒有出門。他一方面在考慮貸款的事情,另一方面還在思索著李進軍的計劃,此外慶典也還有些細節還沒落實。他的原則是急事優先、要事從速、大事慎重,這樣他才能在紛繁雜亂中保持冷靜的態度和良好的節奏,才能處理起來從容不迫、游刃有餘。

他先撥打了辦公室的電話。毛學文應該是在辦公室的,不知道車提回來沒有。

“餵,王爺公司辦公室,哪裏找?”電話那頭正是毛學文的聲音。

“學文,你上來一下。”王強猜得沒錯。

“好的,王總,馬上。”

不到兩分鐘,毛學文氣喘籲籲地跑了進來。

“沒那麽急。”王強指了指辦公桌前的靠椅。“車提回了嗎?”

“我知道您有事兒。”毛學文笑道。“都提回來了,鑰匙在我這,單據在衛經理那,也都上了保險,牌照還沒來得及辦,現在掛的臨牌。我有個戰友在車管所,已經打過招呼了,只要抽個時間去辦下手續就可以正常使用了。”毛學文交代得很利索,他知道王強很關心事情進展,便一股腦兒地都說了出來。

“很好,你辦事我放心。找你來還想落實一下慶典的幾個細節問題。”王強說。

“您指示。”毛學文一邊說,一邊掏出了口袋裏的小本兒,擺開攤在桌上,又從口袋裏摸出支筆。的確是個軍人,很能領悟精神,坐姿也很挺拔,腰桿筆直,有股坐如鐘的勁兒。

“我要特別說明的是,典禮當天譚副市長會來剪彩,由區裏的關書記陪同,應該還會有些同行的領導。你抓緊做個橫幅,印上‘熱烈歡迎市區領導及社會各界人士蒞臨指導’,就掛在進門口的主幹道上,記下了嗎?”王強停了一下,見毛學文使勁點頭,又問道:“典禮的橫幅標語都做好了嗎?成立大會的會務安排得怎麽樣了?”

“大會需要的各種材料我都準備好了,正在檢查,我還找了幾個工友幫忙,一個人還真有點做不過來。市長區長都來了,需不需要安排他們用餐?”毛學文不太了解接待工作,這方面並沒經驗。

“不必,這是例行工作,他們不會耽擱太久,最多在廠裏轉轉,到車間裏看看。倒是你要去食堂安排一下,當天中午要加菜,搞得豐盛點,還可以喝點酒,造一下氣氛。如果沒有別的安排,我也來食堂湊湊熱鬧。”王強笑著說。

“好,我去找宋師傅。”食堂管理員姓宋,五十多了,之前在市裏的武警支隊駐地當夥夫,幹了不少年頭。現在因為要照顧在附近上學的孫子,才經人介紹過來的。

“再就是公司內部的氛圍一定要搞好,環境衛生也要突擊一下。典禮儀式就安排在樓前的空地上吧,音響一定要調試好。我自己來主持,到時候也請譚副市長為我們講講話、鼓鼓勁。記得請攝影師來,這麽重要的場合一定要有影像資料,還要保存好。”王強仍在補充。

“好的,記下了。”毛學文合上了小本,準備起身卻沒有站起來,好像還有話說。

“有什麽遺漏啦?”王強也覺察到了。

“我不知當講不。”毛學文一臉猶疑,支支吾吾地。

“說,我們之間沒什麽不可以說的嘛,難道想把話爛在肚子裏。”王強打趣道,也是幫他放松一點。

“其實,經過這段時間的工作,我發現我也就是個跑腿兒的料,外出辦事倒不在話下,再累也沒關系。可一進辦公室,見到打字機我就犯迷糊。我聽衛經理說,我現在做的是行政上的事,以後可能還會有人事方面的,我也不懂。我就是怕耽誤您的事兒,耽誤公司的事兒。像這次準備的文字資料有很多我都是請教衛經理她們弄出來的,總這樣麻煩人家也不是辦法。如果像您說的,要保存那些文字圖片資料什麽的,我也管不好,說不定就給弄丟了。別的不說,我就是想告訴您,有些事兒我不是不願意做而是怕做不好。您不會罵我吧?”毛學文停住了,臉脹得通紅,頭也跟著低了下去。

王強註視著這個自己非常欣賞和信任的年輕人,心裏很不是滋味。第一次聽到他說這麽多話,其中不乏抱怨之辭,確實不是他的過錯,是自己忽略了。作為管理者,一定要很清楚下屬的能力範疇,一定不要超能賦職,這樣只會壓垮他們。再者,現在公司化了,攤子也大了,應該按照現代企業管理的方式來分配各種事務了,行政人事本就該有專人負責。想到這,王強頓覺有點愧意,伸手撫摸了一下毛學文的頭,說道:“傻小子,說得好,有什麽想法大膽說出來就對了嘛。我答應你,馬上著手解決這個問題。在此之前,你還是先當我的司機,怎麽樣?”

毛文學擡起了頭,連忙說:“王總,多做事兒我很樂意,我也希望能獲得多一些學習的機會。”

“這樣吧,我先跟幾位負責人商量一下,這不是你一個人的事兒,還需要統籌安排。等大的框架定下來,再根據你自己的能力和興趣,選擇合適的崗位,好嗎?”王強盡力地安撫著他。

“行,都聽您的。”毛學文眼睛一亮。

“嗯,你先去忙吧。準備工作一定要耐心細致地檢查,逐條落實。下樓的時候幫我叫下衛經理。”王強輕聲說道。

衛霞來的時候,拿了一些車輛購置的單據給王強過目,還遞上一張表格請他簽字,應該是她按自己的方法制作的。王強也沒猶豫,馬上簽了。

王強仍是招呼她在桌前坐下。衛霞知道,有任務了。

王強開口了。“門店抵押的事我跟黃靜說了,她同意。你找時間去趟門面上,找她拿你需要的材料。再去趟方行長那裏,先把這個意思帶過去,看看什麽情況。”

“好,方行長如果誠心幫忙,應該很快會有結果。如果只是例行公事的話,他也應該教我一些程序上的方法吧。”衛霞詭秘地一笑。

王強故意逗樂道:“確認過眼神,你能辦到。”

“我可不會使美人計。”衛霞有點反感。

“好吧,怎麽做你自有分寸,我還有個問題想跟你探討一下。”王強知趣,自然地岔開了話題。

“說說看。”

“你是知道的,公司管理方面我也是趕鴨子上架頭一回。關於組織架構、部門職能、崗位職責的設立方面,你有什麽好建議?”

“頭兩年,函授班的老師講現代企業管理的時候倒是提過。一般來說,決策和執行是分開的;公司設立部門就是為了劃清職能權限,職權不能交叉,也不能產生真空,相互推諉或同管共理都是不可取的。”衛霞認真地說。

“部門怎麽分?”

“營銷、生產、財務是不可少的,辦公室應該是起到協調的作用吧。但營銷和生產的細部就不清楚了,得聽聽李總和王廠長的意見。”

“你覺得行政和人事都是辦公室的事兒?”

“人員不多的情況下應該可以,但人多了就不行。像招聘、培訓、考勤、工資管理、績效考核、人員獎懲應該都是人事範疇,既和行政工作不搭界,又是需要專門和細化的工作。這個方面,李總最有發言權,畢竟他在外企這麽多年啊。”

“是的,我正想找他談談。”

“他上午好像外出了,我和小毛出門的時候捎帶他進的城,不知道回來沒。”

“知道了,你去辦你的事吧。”

衛霞起身出去了,高跟鞋與水泥地面磕撞出的踏踏聲也漸行漸遠。

王強直接撥了李進軍的手機。

“餵,李總。”

“王總,找我呢。我跑了下市場,很有收獲啊,現在正往回趕。”

“多久到公司?”

“差不多半小時吧。”

“好,我來找你。”

王強顯得有些急不可待,直接起身往營銷辦公室去了。

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