第75章 財務鬧妖,原是故人(下)
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第75章 財務鬧妖,原是故人(下)
此時,林芳照在腦子裏,幾乎可以撥雲見霧,還原出事情背後的原貌了。
最近,財務核賬時突然發現有個報銷單的員工,最近本人沒出現在公司,聽說好像已經離職了。一經追查,財務竟然發現,這個名叫章華的銷售,早在兩個多月前,鄔吉鳳大刀闊斧整治銷售那陣子,就已經離開了公司。而在她離職的這兩個多月裏,竟然陸陸續續地,依然有她的報銷單子出現,並且全都走完了報銷流程,錢已經劃到了她留的賬號上。
報銷的頻次由最開始的兩周一次,到後面的一周一次。報銷的金額,也越來越大。
財務部對報銷單的管理,一直比較松散。
報銷流程,大致就是有報銷需求的,在財務門口拿到報銷單,填上報銷日期、報銷原因,貼上發票,再找相關部門的負責人和項目負責人簽字,簽完字後就把這張單子放到財務門口專門收報銷單的文件筐裏,財務每天下班前會把文件筐裏的單據回收歸類,之後再審核是不是有部門簽字,再最後付款。
在所有的報銷內容裏,數著銷售的最多、最雜,各種付款單、差旅報銷等等,什麽報銷項目都有。而且銷售經常不坐班,流動性也比較大,財務部人手有限,對銷售人員的了解,遠遠談不上多熟悉。他們只是按單子辦事,只要要素齊全,就做付款支付。
而這些事,在章寶瑟還在公司時,每天就在她的眼皮子底下上演,私下裏她再多跟財務的同事套套話,發現其中的管理漏洞,並不是件難事。
而重名這件事,重在別人身上,就好像全國有多少萬的“張偉”、“王偉”,不叫這些名字的,對於重名可能造成的誤解、背鍋、不便,是毫無感覺。而一旦身邊環境裏,有個和自己重名的,對對方多幾分關註,則再正常不過。
而且這個叫章華的銷售,在萬瑞健安已經有兩年了,其實幹得挺不錯。就是因為近期家裏出了點事,耽誤了業績,就被針對為難,才遺憾離職。
章寶瑟離職後,跟前同事們詢問一下那個重名同事的近況,也完全是有可能的。
人雖然走了,財務那邊又不能立即同步到信息。而她章寶瑟的賬號開戶名就是身份證上“章華”,和那銷售的名字一字不差。公司的人都只知道她叫章寶瑟,誰能料到她會跟同事重名?所以很難引起別人的懷疑。
不管是出於得知當初被開除時被騙監控修好了,氣不過想報覆,還是單純就是貪心想揩公司的油,對於章寶瑟這樣的人而言,都值得鋌而走險。
試試看唄,不行,她損失不了任何東西,一旦行,那可就是真金白銀,撞了大運。
而且那章寶瑟以前是做行政的,搞到幾個部門經理、總監的簽名,並不是難事。筆跡這種事情,墊在紙下面照著描,只要不是專業筆跡鑒定的,其實很難看出來。尤其那些管理層的名字一個個寫的就跟鬼畫符一樣,比醫院大夫開的方子都難認,誰又會去認真看呢?
財務一看簽字那一欄上有字,默認就是相關責任人寫的,流程就算全的,就算通過了。
第一次得逞了,第二次又得逞了,最後這兩個月,公司就變成了她的提款機。
上次林芳照在老家去趕集的那天,財務部梁經理覺得事件重大,就去找了人力李經理幫著協調解決。李經理又趕緊跟林芳照匯報,最後在林芳照的再三催促下,監控終於在前行政劉經理離職前裝上了。
過去的一周裏,財務部經過調取監控,將報銷單和人員逐一核對,發現其他所有單子,都是本人交上來的,只有章華的,是一個快遞員送來的。
所以今天,當又有快遞員向這邊投遞報銷單子時,財務部的幾個員工立即就把人扣住,問出了情況。
在林芳照這裏,案子幾乎就破了。但畢竟是財務部的事,人力一直只是幫忙。雖然林芳照迅速在腦子裏還原出事件原貌,卻一個字都沒有多說。
財務惹出的事怎麽處置,不是人力該多嘴的。
白春來接過林芳照手裏的那份身份證覆印件,目光在照片上,多停留了幾秒。
“白總可能沒印象了,這個員工工作表現不行,不夠轉正要求,當時離職,還大鬧了一氣。”林芳照提了句前史。
白春來轉了轉眼珠,“我倒是沒什麽印象,那次應該沒在公司。”
林芳照看著白春來,“白總怎麽打算?”
白春來想了想,走到那正佝僂著的小哥面前,“我再給你 100 塊錢,你回到你接貨的那個地方……你剛才說,屋裏有個男的?”
“對,給我單子的是個男的,屋裏是一男一女,像是小兩口。”
白春來眼神冷了冷,“你給我帶句話,你就說這件事情讓他們自己解決。從我們這裏報銷走了多少錢我們都有賬,也有足夠的證據,如果不把錢如數退回來,三天之後,我們就報警。一旦立案了,他們就跑不掉了。”
小哥楞楞地聽著這些話,單看那放空的神情,應該是在左耳進右耳出。
“會不會說?”白春來又問了句。
“我……”小哥被問得一哆嗦,“話太……太多了,我記不住啊。”
“記不住就記到手機上!”白春來突然高聲吼了一句,隨即他意識到自己的失態,又壓低聲音,“你把這話帶到了,你違規取消訂單的事,我們就不找你公司。”
“啊?好好……”快遞小哥最怕丟工作,一時被逼到不行,立即拿出手機,隨著白春來的重覆,把這些話輸到了備忘錄裏。
“大老遠就聽到白總的一聲吼,怎麽了這裏啊?”小會議室的門又被從外面扯開。
大家全都隨聲看去,只見一身純白套裝的鄔吉鳳,已經站在了門口。
顯然,她也被室內的情景嚇了一跳。她目光在快遞小哥的身上定了定,又掃視了一眼其他人,“怎麽了這是?”
白春來立即走近兩步殷勤道:“鄔總沒事,都解決了。”
那快遞小哥一聽來的又是個 “總”,嚇得立即連連告饒,“這真和我沒關系啊!我……我就是送了份什麽單子,我哪知道是過來騙錢的?我家上有老下有小,我真不是什麽同夥啊!”隨後他又朝白春來連鞠了兩個躬,“這位大哥,啊不,老總,你放心,你剛說的話我肯定帶到,我還請門口這位大姐,別再為難我了啊!”
白春來一見小哥開始慌到口不擇言,趕緊皺眉道,“行了行了,這沒你什麽事兒了,你走吧!”
小哥一聽這話,就好像終於掙脫了鎖鏈,立即躲開幾人往門外沖,因為腳步太急,還撞了鄔吉鳳肩膀一下,把她撞得一趔趄。
鄔吉鳳眼裏全是刀地盯著那快遞小哥飛奔著跑進電梯,之後眼神裏就漸漸起了火。她一邊揉著肩膀一邊走進了小會議室,“怎麽回事?什麽‘什麽單子’?什麽騙錢?”
“沒事沒事,鄔總,都解決了。”白春來連連解釋。
但鄔吉鳳哪是好糊弄的,白春來越是這樣說,她越覺得白春來是拿她當傻子在耍。她拖了一張椅子坐下,“解決了好啊,解決了什麽事吧?學給我聽聽……白總不說,你說。”
說著,她就指了指一旁的財務梁經理。
梁經理一臉為難,又轉頭看向白春來。
“誰是你老板?誰給你發工資?”鄔吉鳳冷冷地看著梁經理,“這點帳你都算不明白?”
梁經理沒辦法,就簡要地把情況說了一遍,極盡可能地委婉。
鄔吉鳳聽完後臉上沒有任何變化,眼神掠過林芳照,又擡手指向李經理,“你說,人力在這幹嘛?”
李經理頓了頓,隨後如實跟老板說,剛才找合同發現,這個冒領的“章華”,就是之前開掉的章寶瑟。
鄔吉鳳扭頭看了眼自己的白色袖子,剛被快遞小哥那一撞,蹭上了一道醒目的黑印子。她眼色一冷,擡手輕輕撣了撣,撣不掉,於是就重重地撣了一下,還是沒掉,於是臉色又難看了幾分,“也就是說,財務無能惹出了事,最後還是人力幫著平的唄?”
白春來堆笑道:“林總確實幫了大忙了。”
鄔吉鳳沒去理白春來的殷勤勁兒,又朝門外看了看那個文件筐,隨後擡起拇指朝那邊指了指,“白總,你就是這麽給我管的財務部?”
“鄔總,我——”
“今天是章華被冒名頂替,明天是不是就有王華過來,這要是再傳出去,李華、趙華、劉華……是不是都得過來薅點羊毛。哎白總,我發現……這絕對是發財致富的好手段啊!連我都心動了呢。你說我媽當初,怎麽就沒多給我起幾個名字?”鄔吉鳳話裏全是譏諷,眼裏也沒有一點溫度。
“鄔總……”白春來被搶白得臉上紅一陣白一陣。
“我成天總以為你挺能幹的,你就這麽個能幹法?”鄔吉鳳斜倚到椅子靠背上,雙手叉到胸前,“之前還有多少這樣給報銷出去的?”
“沒有沒有,肯定沒有,就這一個!”白春來真怕鄔吉鳳在這裏爆發,被外面工作區的聽到了,那他就徹底沒臉了,“鄔總,以後我們肯定會杜絕這種現象。我給您寫檢討,給您打包票,鄔總,財務部立即全面整改。”
“我等著看你整改吧,要是改不了,你也別幹了,”鄔吉鳳看了眼旁邊一直站著不言語的林芳照,“有能幹的,能者多勞。”
白春來隨著鄔吉鳳的眼神也掃了眼林芳照,隨後立即道,“您放心,我肯定讓財務部煥然一新!”
鄔吉鳳此時微信震了一下,她拿出來看了眼又放下手機,轉臉對林芳照問了句,“那個劉經理是不是辭職了?”
林芳照點頭,“剛辦的離職。”
鄔吉鳳起身朝門外走去,“行政經理,你趕緊招個人吧,空著也不行。”
“好。”林芳照答應著。
鄔吉鳳一出去,屋裏的緊張氣氛立馬就松了下來。林芳照見這邊的事處理得也差不多了,便帶著李經理,跟白春來道了個別,然後就去忙自己的去了。
白春來再次感謝林芳照的大力幫忙,也讓財務的幾個人回去幹活。他最後出的小會議室,徑直走進了自己的辦公室。
剛遇到跟他打招呼的,他還笑著回應。可門一關,他便立即變了臉色,把手機朝桌上一丟,便一屁股坐到了椅子上,一腿搭到另一條腿上,迅速消化著剛才的一連串事情。
他最近本來想在財務上線一個系統,能優化一系列流程。到時候在鄔吉鳳面前露露臉,搞不好還能邀個功。如果系統上成了,正好能規避章華此類事件。結果這下倒好,以後即便上了系統,也是在擦今天的屁股。有功也是補了過,功過相抵,正負相消了。
操,白忙活了!
他真是恨極了那章寶瑟,得寸進尺想小三轉正,甚至跑去鬧他老婆,他手起刀落斷了這段婚外情,這才幾天,那騷娘們兒就又不知跟哪個野男人勾搭到了一起。而且怎麽偏偏在分手後的這兩個月裏給他鬧了這一出?這是專門為了報覆他,給他使絆子麽?
他也恨財務那一根筋的梁經理,怎麽就腦子抽風,越過他這部門總監直接去找了人力,把事情鬧到跨了部門。
他還恨自己剛才沒克制住情緒,吼的那嗓子,偏偏招來了鄔吉鳳,以致事情全都捂不住了。
而且,他早就聽人說過,林芳照是名校經濟系的高材生。鄔吉鳳剛來的那陣兒,第一件事,就是把管理層的每個人,都了解個底兒掉。
鄔吉鳳剛才看林芳照的那一眼,是什麽意思?
他目光深深地盯著屋門,腦子裏閃過一個又一個念頭。
突然,門響了。
他一楞神,立即切換了表情,放下翹著的二郎腿,“請進。”
是總裁助理小葉,“白總,鄔總找您。”
“好嘞!”白春來熱情地朝小葉擡了下手,“馬上過去!”
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此時,林芳照在腦子裏,幾乎可以撥雲見霧,還原出事情背後的原貌了。
最近,財務核賬時突然發現有個報銷單的員工,最近本人沒出現在公司,聽說好像已經離職了。一經追查,財務竟然發現,這個名叫章華的銷售,早在兩個多月前,鄔吉鳳大刀闊斧整治銷售那陣子,就已經離開了公司。而在她離職的這兩個多月裏,竟然陸陸續續地,依然有她的報銷單子出現,並且全都走完了報銷流程,錢已經劃到了她留的賬號上。
報銷的頻次由最開始的兩周一次,到後面的一周一次。報銷的金額,也越來越大。
財務部對報銷單的管理,一直比較松散。
報銷流程,大致就是有報銷需求的,在財務門口拿到報銷單,填上報銷日期、報銷原因,貼上發票,再找相關部門的負責人和項目負責人簽字,簽完字後就把這張單子放到財務門口專門收報銷單的文件筐裏,財務每天下班前會把文件筐裏的單據回收歸類,之後再審核是不是有部門簽字,再最後付款。
在所有的報銷內容裏,數著銷售的最多、最雜,各種付款單、差旅報銷等等,什麽報銷項目都有。而且銷售經常不坐班,流動性也比較大,財務部人手有限,對銷售人員的了解,遠遠談不上多熟悉。他們只是按單子辦事,只要要素齊全,就做付款支付。
而這些事,在章寶瑟還在公司時,每天就在她的眼皮子底下上演,私下裏她再多跟財務的同事套套話,發現其中的管理漏洞,並不是件難事。
而重名這件事,重在別人身上,就好像全國有多少萬的“張偉”、“王偉”,不叫這些名字的,對於重名可能造成的誤解、背鍋、不便,是毫無感覺。而一旦身邊環境裏,有個和自己重名的,對對方多幾分關註,則再正常不過。
而且這個叫章華的銷售,在萬瑞健安已經有兩年了,其實幹得挺不錯。就是因為近期家裏出了點事,耽誤了業績,就被針對為難,才遺憾離職。
章寶瑟離職後,跟前同事們詢問一下那個重名同事的近況,也完全是有可能的。
人雖然走了,財務那邊又不能立即同步到信息。而她章寶瑟的賬號開戶名就是身份證上“章華”,和那銷售的名字一字不差。公司的人都只知道她叫章寶瑟,誰能料到她會跟同事重名?所以很難引起別人的懷疑。
不管是出於得知當初被開除時被騙監控修好了,氣不過想報覆,還是單純就是貪心想揩公司的油,對於章寶瑟這樣的人而言,都值得鋌而走險。
試試看唄,不行,她損失不了任何東西,一旦行,那可就是真金白銀,撞了大運。
而且那章寶瑟以前是做行政的,搞到幾個部門經理、總監的簽名,並不是難事。筆跡這種事情,墊在紙下面照著描,只要不是專業筆跡鑒定的,其實很難看出來。尤其那些管理層的名字一個個寫的就跟鬼畫符一樣,比醫院大夫開的方子都難認,誰又會去認真看呢?
財務一看簽字那一欄上有字,默認就是相關責任人寫的,流程就算全的,就算通過了。
第一次得逞了,第二次又得逞了,最後這兩個月,公司就變成了她的提款機。
上次林芳照在老家去趕集的那天,財務部梁經理覺得事件重大,就去找了人力李經理幫著協調解決。李經理又趕緊跟林芳照匯報,最後在林芳照的再三催促下,監控終於在前行政劉經理離職前裝上了。
過去的一周裏,財務部經過調取監控,將報銷單和人員逐一核對,發現其他所有單子,都是本人交上來的,只有章華的,是一個快遞員送來的。
所以今天,當又有快遞員向這邊投遞報銷單子時,財務部的幾個員工立即就把人扣住,問出了情況。
在林芳照這裏,案子幾乎就破了。但畢竟是財務部的事,人力一直只是幫忙。雖然林芳照迅速在腦子裏還原出事件原貌,卻一個字都沒有多說。
財務惹出的事怎麽處置,不是人力該多嘴的。
白春來接過林芳照手裏的那份身份證覆印件,目光在照片上,多停留了幾秒。
“白總可能沒印象了,這個員工工作表現不行,不夠轉正要求,當時離職,還大鬧了一氣。”林芳照提了句前史。
白春來轉了轉眼珠,“我倒是沒什麽印象,那次應該沒在公司。”
林芳照看著白春來,“白總怎麽打算?”
白春來想了想,走到那正佝僂著的小哥面前,“我再給你 100 塊錢,你回到你接貨的那個地方……你剛才說,屋裏有個男的?”
“對,給我單子的是個男的,屋裏是一男一女,像是小兩口。”
白春來眼神冷了冷,“你給我帶句話,你就說這件事情讓他們自己解決。從我們這裏報銷走了多少錢我們都有賬,也有足夠的證據,如果不把錢如數退回來,三天之後,我們就報警。一旦立案了,他們就跑不掉了。”
小哥楞楞地聽著這些話,單看那放空的神情,應該是在左耳進右耳出。
“會不會說?”白春來又問了句。
“我……”小哥被問得一哆嗦,“話太……太多了,我記不住啊。”
“記不住就記到手機上!”白春來突然高聲吼了一句,隨即他意識到自己的失態,又壓低聲音,“你把這話帶到了,你違規取消訂單的事,我們就不找你公司。”
“啊?好好……”快遞小哥最怕丟工作,一時被逼到不行,立即拿出手機,隨著白春來的重覆,把這些話輸到了備忘錄裏。
“大老遠就聽到白總的一聲吼,怎麽了這裏啊?”小會議室的門又被從外面扯開。
大家全都隨聲看去,只見一身純白套裝的鄔吉鳳,已經站在了門口。
顯然,她也被室內的情景嚇了一跳。她目光在快遞小哥的身上定了定,又掃視了一眼其他人,“怎麽了這是?”
白春來立即走近兩步殷勤道:“鄔總沒事,都解決了。”
那快遞小哥一聽來的又是個 “總”,嚇得立即連連告饒,“這真和我沒關系啊!我……我就是送了份什麽單子,我哪知道是過來騙錢的?我家上有老下有小,我真不是什麽同夥啊!”隨後他又朝白春來連鞠了兩個躬,“這位大哥,啊不,老總,你放心,你剛說的話我肯定帶到,我還請門口這位大姐,別再為難我了啊!”
白春來一見小哥開始慌到口不擇言,趕緊皺眉道,“行了行了,這沒你什麽事兒了,你走吧!”
小哥一聽這話,就好像終於掙脫了鎖鏈,立即躲開幾人往門外沖,因為腳步太急,還撞了鄔吉鳳肩膀一下,把她撞得一趔趄。
鄔吉鳳眼裏全是刀地盯著那快遞小哥飛奔著跑進電梯,之後眼神裏就漸漸起了火。她一邊揉著肩膀一邊走進了小會議室,“怎麽回事?什麽‘什麽單子’?什麽騙錢?”
“沒事沒事,鄔總,都解決了。”白春來連連解釋。
但鄔吉鳳哪是好糊弄的,白春來越是這樣說,她越覺得白春來是拿她當傻子在耍。她拖了一張椅子坐下,“解決了好啊,解決了什麽事吧?學給我聽聽……白總不說,你說。”
說著,她就指了指一旁的財務梁經理。
梁經理一臉為難,又轉頭看向白春來。
“誰是你老板?誰給你發工資?”鄔吉鳳冷冷地看著梁經理,“這點帳你都算不明白?”
梁經理沒辦法,就簡要地把情況說了一遍,極盡可能地委婉。
鄔吉鳳聽完後臉上沒有任何變化,眼神掠過林芳照,又擡手指向李經理,“你說,人力在這幹嘛?”
李經理頓了頓,隨後如實跟老板說,剛才找合同發現,這個冒領的“章華”,就是之前開掉的章寶瑟。
鄔吉鳳扭頭看了眼自己的白色袖子,剛被快遞小哥那一撞,蹭上了一道醒目的黑印子。她眼色一冷,擡手輕輕撣了撣,撣不掉,於是就重重地撣了一下,還是沒掉,於是臉色又難看了幾分,“也就是說,財務無能惹出了事,最後還是人力幫著平的唄?”
白春來堆笑道:“林總確實幫了大忙了。”
鄔吉鳳沒去理白春來的殷勤勁兒,又朝門外看了看那個文件筐,隨後擡起拇指朝那邊指了指,“白總,你就是這麽給我管的財務部?”
“鄔總,我——”
“今天是章華被冒名頂替,明天是不是就有王華過來,這要是再傳出去,李華、趙華、劉華……是不是都得過來薅點羊毛。哎白總,我發現……這絕對是發財致富的好手段啊!連我都心動了呢。你說我媽當初,怎麽就沒多給我起幾個名字?”鄔吉鳳話裏全是譏諷,眼裏也沒有一點溫度。
“鄔總……”白春來被搶白得臉上紅一陣白一陣。
“我成天總以為你挺能幹的,你就這麽個能幹法?”鄔吉鳳斜倚到椅子靠背上,雙手叉到胸前,“之前還有多少這樣給報銷出去的?”
“沒有沒有,肯定沒有,就這一個!”白春來真怕鄔吉鳳在這裏爆發,被外面工作區的聽到了,那他就徹底沒臉了,“鄔總,以後我們肯定會杜絕這種現象。我給您寫檢討,給您打包票,鄔總,財務部立即全面整改。”
“我等著看你整改吧,要是改不了,你也別幹了,”鄔吉鳳看了眼旁邊一直站著不言語的林芳照,“有能幹的,能者多勞。”
白春來隨著鄔吉鳳的眼神也掃了眼林芳照,隨後立即道,“您放心,我肯定讓財務部煥然一新!”
鄔吉鳳此時微信震了一下,她拿出來看了眼又放下手機,轉臉對林芳照問了句,“那個劉經理是不是辭職了?”
林芳照點頭,“剛辦的離職。”
鄔吉鳳起身朝門外走去,“行政經理,你趕緊招個人吧,空著也不行。”
“好。”林芳照答應著。
鄔吉鳳一出去,屋裏的緊張氣氛立馬就松了下來。林芳照見這邊的事處理得也差不多了,便帶著李經理,跟白春來道了個別,然後就去忙自己的去了。
白春來再次感謝林芳照的大力幫忙,也讓財務的幾個人回去幹活。他最後出的小會議室,徑直走進了自己的辦公室。
剛遇到跟他打招呼的,他還笑著回應。可門一關,他便立即變了臉色,把手機朝桌上一丟,便一屁股坐到了椅子上,一腿搭到另一條腿上,迅速消化著剛才的一連串事情。
他最近本來想在財務上線一個系統,能優化一系列流程。到時候在鄔吉鳳面前露露臉,搞不好還能邀個功。如果系統上成了,正好能規避章華此類事件。結果這下倒好,以後即便上了系統,也是在擦今天的屁股。有功也是補了過,功過相抵,正負相消了。
操,白忙活了!
他真是恨極了那章寶瑟,得寸進尺想小三轉正,甚至跑去鬧他老婆,他手起刀落斷了這段婚外情,這才幾天,那騷娘們兒就又不知跟哪個野男人勾搭到了一起。而且怎麽偏偏在分手後的這兩個月裏給他鬧了這一出?這是專門為了報覆他,給他使絆子麽?
他也恨財務那一根筋的梁經理,怎麽就腦子抽風,越過他這部門總監直接去找了人力,把事情鬧到跨了部門。
他還恨自己剛才沒克制住情緒,吼的那嗓子,偏偏招來了鄔吉鳳,以致事情全都捂不住了。
而且,他早就聽人說過,林芳照是名校經濟系的高材生。鄔吉鳳剛來的那陣兒,第一件事,就是把管理層的每個人,都了解個底兒掉。
鄔吉鳳剛才看林芳照的那一眼,是什麽意思?
他目光深深地盯著屋門,腦子裏閃過一個又一個念頭。
突然,門響了。
他一楞神,立即切換了表情,放下翹著的二郎腿,“請進。”
是總裁助理小葉,“白總,鄔總找您。”
“好嘞!”白春來熱情地朝小葉擡了下手,“馬上過去!”
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