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第二十二回-集團揪內鬼-086

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第二十二回-集團揪內鬼-086

鹿城是個七百餘萬人口的瀕海地級市,改革開放後經濟迅速發展,各種經濟成份和行業的企業不斷誕生,但中介服務機構並不是想像中發展的那麽快。

其中有兩個從事財政和審計業務的幹部,一個叫汪青雲,一個叫李峰,因為工齡長,95年註冊會計師與註冊審計師合並時自然轉上了註冊會計師,一年前退居二線,但離退休還有近10年的時間,他們不想那麽無聊地打發時間,於是商量辦家會計師事務所,但執業註冊會計師人數不夠,省註協一直未予審批。正好有朋友介紹水若山與他們認識,坐在一起蹉商了幾次,便達成一致意見,由水若山但任主任會計師(所長)。

對水若山來說,註冊會計師並不是個陌生的行業,但他知道,在異地執業並不那麽簡單,至少執業環境不能像在湖陽縣那樣,承接業務很大程度是依靠行政手段,雖然汪、李二人是本地人,在政府部門工作過,熟悉這裏的環境,但畢竟是經朋友介紹的,並未共過事,不知道性格和能力如何。

他將這一想法告訴了方艷。方艷是做法律的,對會計師事務所的業務並不是很熟悉,但她知道有限責任的會計師事務所有30萬元註冊資金就夠了,即使增加流動資金、辦公場所和設施也用不了一百萬。

如果本地的汪青雲和李峰兩人加入且出資一部分,應該不是問題,她相信山哥。

方艷立即實施,很快將她搜集整理的關於會計師事務所的設立審批程序、組織機構、部門設置和關鍵的內部控制制度等資料交給了水若山。

水若山與汪、李和方艷商量起草了事務所的章程,總投資100萬元,包括註冊資金30萬元,租用約160平米的寫字樓和辦公用設備、用具等,水若山占股份60%,方艷占股10%,汪、李各占15%的股份。緊接著向江東省註協提交申請書和相關的文件資料。

省註協在收到申請書後的第25天即審查通過,並核發了《會計師事務所執業證書》,2004年9月10日,鹿城市若山會計師事務所正式掛牌。

掛牌那天,他們邀請了媒體現場采訪報道,財政、審計等部門領導到場祝賀,汪、李二人還憑多年的工作關系,邀請了本市十幾家知名度較高的國有、股份制企業參加揭牌儀式。這一次,水若山花了30餘萬元的廣告、宣傳費用,在鹿城和鄰近市、縣告知企業界,一家嶄新的中介服務機構在鹿城登臺亮相了。

按照分工,汪、李二位註冊會計師分別負責驗資和會計咨詢服務業務,水若山負責資產評估和基建決算審計業務,水方艷負責事務所內部事務的管理工作兼事務所的法律顧問。

不到兩周,事務所擴充力量,聘請了五名註冊會計師和資產評估專業人員。

9月底,水若山事務所接受焦點集團的委托,對該集團古北子公司的財務進行清查。這是事務所成立不到一個月首單簽約的常年服務大客戶,一年的會計服務費是20萬元,負責總公司和五個分公司的財務、法律常規服務業務,專項審計另外收費。

這是第一次跨省作業,必須要圓滿完成這項工作,在事務所的服務對象面前樹立一個良好的服務形象。水若山把家裏的事暫時授權給汪青雲。

9月30日晚,水若山和李峰、方艷在焦點新聘的財務部楊經理陪同下乘飛機抵達古北省城忻原,第二天即開始進點工作。

審計組首先聽取了忻原公司接任兩個月的趙經理介紹情況:這是一家商貿公司,主要從事幾個省的品牌酒的業務代理,用現金從各酒廠購進酒,然後向各網點(如酒店、超市、批發市場等)推銷。

子公司2002年3月註冊,註冊資金600萬元,焦點集團實際投資800萬元,購置寫字樓投資180萬元,全市135個網點建設投資了150萬元,網點墊底資金也有80餘萬元,購置辦公用具等投資了30餘萬元。截止審計日,兩年半的時間實現銷售收入2540萬元。

趙經理說,2002年底的兩個月,每個月的回款都在300萬元以上,業務實際已做得很好了,但從去年2月份開始,因為“非典”的影響,基本上就沒有什麽生意可做,每月只幾萬元的回款,有的雖推銷了出去,但大多是賒銷,應收賬款1240多萬,“非典”解凍後,回款才有所回升。公司管理8個,業務推銷48個,管理人員的年工資性收入2萬5多點,業務員平均收入1萬8左右。

“銷售毛利率大概是多少?”水若山拿著他們提供的8月份的資產負債表,看到表上的貨幣資金只剩下60幾萬元,於是問。

“根據我們的框算,銷售毛利率大概在40%左右。”公司財務部冷經理說。

“毛利很高嘛,照此推算,如果沒有什麽大的情況發生,貨幣資金結存應該不是60幾萬。”

“我們也覺得奇怪,”趙經理說,“在我接手時也組織過對財務的清算,但沒有發現什麽大的問題,只是原任經理和會計之間有幾筆賬我們理不清個頭緒,所以我們將這一疑問向集團潘總作了匯報。”

“這也正是集團委托審計的目的之一,希望通過審計,解開這一疑問。”隨同來的集團財務部楊經理說。

水若山看看李峰和方艷,說,“我們還是先看看財務賬吧,有什麽情況我們可以隨時溝通交換意見。”

因為時間跨度並不長,又是單純的購銷業務,審計組在對原始憑證進行審核的基礎上,重新編制會計分錄,形成審計工作底稿,進行會計科目匯總,試算平衡資產、負債和損益情況表,並將9月份未入賬的收支業務一並納入。

這項工作只花了一天多一點的時間,就從賬面上得到基本情況。截止審計日,即使將網點建設費和購置寫字樓、辦公用具計算在內,審計期內收支相抵保本,沒有虧損。如果按財務制度規定,上述開辦費和固定資產費用分期攤銷的話,公司還實現了部分利潤,考慮應收應付款項,審計結果認為,應該有至少500萬元以上的貨幣資金。

這部分貨幣資金中,銀行存款有62萬,這有銀行簽章的《銀行對賬單》為證,另外就只能是庫存現金。但經盤庫,出納的備用現金不到5000元,而且出納提供的“出納移交表”也只認可接受5000元左右的現金,接手還不到兩個月,接手後沒有大的變化。

李峰說,“從會計處理來看,原會計的業務不熟,賬務處理混亂,借貸方向都有錯誤,審計作了重分類調整後,仍不能認定實際應有的貨幣資金,只有一種可能,原任經理與出納之間存在舞弊行為。”

“當然這只是我們現在的一種推測,真實結果要等外調的應收應付款項詢證函回來後認定。”水若山補充說,“我們還需要了解有關原任經理、會計、出納等人的品行情況,同時,我們要對公司的內部控制制度再做一次測試,盡管目前看來,這一測試似乎作用不大,因為公司沒有建立一套完善的內控制度,更不用說內控制度得到有效運行了。”

10月5日上午,應付賬款的詢證函通過傳真方式返回來了,經核對與賬面數一致,且各酒廠尚應結欠該公司部分促銷、廣告費。

由各業務員負責的網點上的應收款項詢證函與賬面數字卻相差很大,絕大部分網點除公司與對方約定的墊底資金外,基本上就沒有了應收貨款,對方提供的公司出納收款收據作了覆印,並由對方簽字認可。

這是銷售貨款收回沒有入賬反映增加貨幣資金的作法,這使得原本出現的貨幣資金差異更大了。另外,還有兩筆應收賬款因為沒有對方名稱而無法函證。

“這裏面有文章!”水若山的政府審計職業敏感瞬間爆棚了。

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