第十四章
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第十四章
顧寒聲出差的第三天,缺席了年會項目的進度報告會。謝斂作為主管各項目組的副總,只得任勞任怨地將這擔子接下來。
他一連兩天沒睡,懨懨的提不起精神,別人和他打招呼都一副愛答不理的模樣。
成盛年紀輕,工作之餘最熱衷的就是各種八卦,見狀歪著頭和一旁的馮秋小聲搭話:“顧總剛走,謝總就又通宵泡吧去了……嘖,肆意的人生,爽啊!”
“泡吧?你聽誰說的?”會議還沒正式開始,劉松有些無聊,聞言輕嗤一聲,偏頭插話,“我聽謝總助理說,謝總這兩天一直通宵加班,根本就沒出過公司大門。”
“真的假的?謝總這是轉性了?”成盛滿眼的不可思議。
沒能搭上話的馮秋也愕然地瞪大了眼睛。
劉松看著馮秋震驚到不可思議的表情,沒忍住笑了,他翹著的嘴角動了動,正打算說些什麽,文件夾敲擊桌面的聲音就響了起來。
隨之響起的,還有程煙幹脆利落的提醒聲:“準備開會,各小組按座位順序進行匯報。”
橢圓形的會議桌右側,第一個位置。
劉薇翻開筆記本,率先匯報,“目前明確參會的合作方共計派出代表155人,明確參會的旗下藝人共47人,其餘人已經收到邀請,但尚未確定行程。”
“對本次參會人員的抵達時間統計、住宿情況統計、用餐口味統計以及所需車位統計的調查問卷已經隨邀請函一並發出,預計一周後能夠全部收回,屆時可以和酒店敲定合同細節,完成合同的簽訂。”
程煙點了點頭,轉頭看向昏昏欲睡的謝斂,“謝總,你有什麽問題嗎?”
“……”謝斂瞇著眼都快睡著了,聽到她的詢問慢半拍才擺了擺手,“沒有,沒有,繼續。”
一屋子人忍笑移開眼,看向馮秋。
“預算表我已經大體做好,攝影、gg物料、禮儀、速記、租車這五部分已經根據合作單位報價擬定標準,”馮秋轉頭看向剛發完言的劉薇,“現在就等薇姐和酒店敲定合同,確認住宿、餐飲和場地租賃費等幾方面的費用,就能核出項目總預算。”
劉薇點頭:“好,我會盡快。”
謝斂這次學聰明了,不等程煙詢問就再度擺了擺手,“沒問題,沒問題,下一個。”
程煙嘴角微微一抽。
他明顯是覺得會議無聊,想盡早結束,才會做出這麽一副散漫的模樣。程煙有點無語,但轉念一想他兩天兩夜沒合眼的原因,又無奈妥協了:“陳曼、成盛,說說你們公關宣傳的情況。”
聽到點名,成盛笑盈盈地露出兩顆小虎牙,轉頭看向陳曼。
後者卻不知道在想什麽,怔怔地盯著手機發呆。成盛小聲喊了她兩句,見她還沒反應,只得苦笑著接過匯報的重任。
“按擬定的宣傳方案,我們已經完成了年會宣傳的第一輪預熱。”成盛道,“截至開會之前,年會的網絡搜索指數已經上漲了百分之七百五,效果比預期的還要理想。”
上漲的搜索指數全是明星影響力附贈的效果,程煙並不意外。
只是比預期還要好……那應該可以適當調整一下宣傳方案。
伸手在筆記本上敲了敲,還沒等她思索出調整的具體計劃,坐在最後、還沒來得及匯報的劉松突然臉色一變,“謝總、小程總,盛景那邊出問題了!”
程煙動作一頓,筆尖在紙上畫出一條蜿蜒扭曲的線。
謝斂一手支頭,硬生生被這一嗓子嚇得差點頭撞在桌子上。他眼疾手快地扶住桌面,勉強護住搖搖欲墜的臉面,“盛景怎麽了?”
劉松臉色十分難看:“有人搶先和盛景簽了合同,咱們的年會和另一家撞期了。”
“撞期?怎麽可能?我們定的時間明明避開了其他幾家大型公司啊!”成盛急切到嗓子都破了音。
其他幾人也沒比他強到哪裏去,一個個都黑了臉。
穆渺握拳在桌面上砸了一下:“盛景是打算徹底得罪咱們公司嗎?溝通了這麽久,就差一個形式上的合同……草!”
“老穆,冷靜點,不是這樣。”劉松一邊飛快地打字,一邊沈聲解釋,“一直和我對接的是盛景的夏經理,但和對方簽合同的是盛景市場部的另一個經理,夏經理一開始也不知道這件事。”
“他一句輕飄飄的不知道就完事了?咱們辛辛苦苦做了這麽久的準備,很可能就因為他們內部的溝通問題而全成為無用功!”穆渺一抹臉,眼睛都紅了。
程煙靜靜看著,沒阻止他發洩。
同一類型的會議撞期再撞酒店,在會務行業算得上是重大事故。會議類型相同,註定了會議的受眾類似,而每類會議面向的受眾數量都是有限的,撞期就註定會導致分流。
好在年會在這方面體現得並不明顯,畢竟年會面向的大都是本公司的員工與合作夥伴,重疊的人幾乎可以忽略不計。
這並不意味撞期再撞酒店對年會影響不大,相反,情況比分流更嚴重。
年會參會人員數量大,需要酒店提供的會場、住宿、餐飲、茶歇以及車位都非常多。而規模再大的酒店,能提供的資源也是有上限的。
供給了一家,另外一家很可能就會淪落到捉襟見肘的寒酸地步。
對顧氏這種大集團而言,稍有不對就會被媒體抓著大做文章,更別提是年會這麽大的活動。要是現場真出現什麽嘉賓沒地方住、用餐供應不上的慘烈狀況,第二天無良的營銷號能直接發文,說顧氏已經走到了窮途末路,說不定哪天就會破產。
萬一民眾再信了……那顧氏的股票估計會全線飄綠。
劉薇咬了咬牙:“那換一家酒店呢?”
“不行。”一直沒出聲的陳曼回過神,秀氣的眉緊緊皺著,“前期宣傳通稿已經按小程總的要求,都發出去了,給合作方的邀請函也寫明了地址。突然變地點的話……就算我們解釋清是盛景的問題,盛景也不會認這種有損形象的事情,畢竟沒有合同做證據。”
“換地方也來不及了。”程煙若有所思地看了陳曼一眼,“年底會議多,到這個時候,條件稍微好一點兒的酒店都被預定的差不多了,再承辦一場千人規模的年會根本不可能。”
成盛滿眼的不甘:“難道就這樣了嗎?”
隨著他這句話話音落下,整個項目團隊都陷入了低迷的狀態,就連一直穩著心態跟盛景確認具體情況的劉松都低下了頭。
謝斂左右看看,覺得有必要說些話來鼓舞士氣,但撞期的事情實在太過棘手,以至於一貫喜歡插科打諢的他都找不到切入點。
他困頓又茫然地看了一眼程煙,驚訝地發現這姑娘依舊是一副氣定神閑的冷靜模樣。對上他的視線時,她甚至還笑了笑。
這是……被氣到面部神經錯亂了?
謝斂木著臉,有點頭疼要怎麽和顧寒聲交代。
程煙對他微妙的神情有點難以理解,眼見謝斂沒能領會自己的意思,只得擡手敲了敲桌子,將所有人的註意力從沮喪的旋渦拉回來。
“事情沒有你們想象的那麽棘手。”程煙聲音不輕不重,平靜的語調像是說著一件無關緊要的小事,反倒讓他們也逐漸冷靜下來,“只要你們做好自己的工作,年會一定會順利召開。現在你們先回去繼續工作,劉松暫時留一下。”
“另外感謝陳曼的提醒,沒有簽訂合同就決定宣傳,這件事確實是我思慮不周,危機解除後我會做出檢討。”
連同謝斂在內,所有人一怔。
方才憤怒於盛景不守約定的事情,他們都沒陳曼的措辭,眼下被程煙拎出來,他們才察覺出了微妙。
劉薇餘光掃了陳曼一眼,明顯有些不認同:“小程總,這不是你的……”
程煙擺擺手,笑盈盈地打斷她的話:“不用為我找理由啦,是誰的錯就誰負責。”
會議桌掩映下,陳曼的手慢慢地握成拳。
謝斂聽著這意味深長的話,突然明白程煙剛剛怎麽會不合常理的笑出來。
他熬了兩個通宵都沒找到鼎雲對顧氏出手的蛛絲馬跡,也沒找到可疑的人,若是他們挑的切入點是年會……那一切就都說的通了。
謝斂一掃之前的困頓,眼神冷淡而銳利,“沒錯,是誰的錯,就該誰負責,都不要想著推卸責任。”
話音剛落,謝斂就收到了一枚來自劉薇的、憤憤不平的白眼。
他有點哭笑不得地低下頭,看了一眼手機上打開的聊天界面。
謝斂:出事了。
顧寒聲:程煙?
顧寒聲:怎麽了?
【未接電話+3】
即便隔著手機,謝斂仍舊感覺到了顧寒聲的焦急心情。他思忖了片刻,見會議室裏只剩下了他、程煙和劉松三人,慢慢將疑問問出口:“你怎麽會那麽肯定,情況沒有想象的那麽糟糕?”
程煙笑了下:“謝總難道忘了,剛剛成盛說,我們定日期的時候已經避開了其他幾家大型公司?”
謝斂一楞,無奈又好笑地拍了拍額頭。
謝斂:不是大事。
謝斂:你說得對,是我小瞧她了。
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顧寒聲出差的第三天,缺席了年會項目的進度報告會。謝斂作為主管各項目組的副總,只得任勞任怨地將這擔子接下來。
他一連兩天沒睡,懨懨的提不起精神,別人和他打招呼都一副愛答不理的模樣。
成盛年紀輕,工作之餘最熱衷的就是各種八卦,見狀歪著頭和一旁的馮秋小聲搭話:“顧總剛走,謝總就又通宵泡吧去了……嘖,肆意的人生,爽啊!”
“泡吧?你聽誰說的?”會議還沒正式開始,劉松有些無聊,聞言輕嗤一聲,偏頭插話,“我聽謝總助理說,謝總這兩天一直通宵加班,根本就沒出過公司大門。”
“真的假的?謝總這是轉性了?”成盛滿眼的不可思議。
沒能搭上話的馮秋也愕然地瞪大了眼睛。
劉松看著馮秋震驚到不可思議的表情,沒忍住笑了,他翹著的嘴角動了動,正打算說些什麽,文件夾敲擊桌面的聲音就響了起來。
隨之響起的,還有程煙幹脆利落的提醒聲:“準備開會,各小組按座位順序進行匯報。”
橢圓形的會議桌右側,第一個位置。
劉薇翻開筆記本,率先匯報,“目前明確參會的合作方共計派出代表155人,明確參會的旗下藝人共47人,其餘人已經收到邀請,但尚未確定行程。”
“對本次參會人員的抵達時間統計、住宿情況統計、用餐口味統計以及所需車位統計的調查問卷已經隨邀請函一並發出,預計一周後能夠全部收回,屆時可以和酒店敲定合同細節,完成合同的簽訂。”
程煙點了點頭,轉頭看向昏昏欲睡的謝斂,“謝總,你有什麽問題嗎?”
“……”謝斂瞇著眼都快睡著了,聽到她的詢問慢半拍才擺了擺手,“沒有,沒有,繼續。”
一屋子人忍笑移開眼,看向馮秋。
“預算表我已經大體做好,攝影、gg物料、禮儀、速記、租車這五部分已經根據合作單位報價擬定標準,”馮秋轉頭看向剛發完言的劉薇,“現在就等薇姐和酒店敲定合同,確認住宿、餐飲和場地租賃費等幾方面的費用,就能核出項目總預算。”
劉薇點頭:“好,我會盡快。”
謝斂這次學聰明了,不等程煙詢問就再度擺了擺手,“沒問題,沒問題,下一個。”
程煙嘴角微微一抽。
他明顯是覺得會議無聊,想盡早結束,才會做出這麽一副散漫的模樣。程煙有點無語,但轉念一想他兩天兩夜沒合眼的原因,又無奈妥協了:“陳曼、成盛,說說你們公關宣傳的情況。”
聽到點名,成盛笑盈盈地露出兩顆小虎牙,轉頭看向陳曼。
後者卻不知道在想什麽,怔怔地盯著手機發呆。成盛小聲喊了她兩句,見她還沒反應,只得苦笑著接過匯報的重任。
“按擬定的宣傳方案,我們已經完成了年會宣傳的第一輪預熱。”成盛道,“截至開會之前,年會的網絡搜索指數已經上漲了百分之七百五,效果比預期的還要理想。”
上漲的搜索指數全是明星影響力附贈的效果,程煙並不意外。
只是比預期還要好……那應該可以適當調整一下宣傳方案。
伸手在筆記本上敲了敲,還沒等她思索出調整的具體計劃,坐在最後、還沒來得及匯報的劉松突然臉色一變,“謝總、小程總,盛景那邊出問題了!”
程煙動作一頓,筆尖在紙上畫出一條蜿蜒扭曲的線。
謝斂一手支頭,硬生生被這一嗓子嚇得差點頭撞在桌子上。他眼疾手快地扶住桌面,勉強護住搖搖欲墜的臉面,“盛景怎麽了?”
劉松臉色十分難看:“有人搶先和盛景簽了合同,咱們的年會和另一家撞期了。”
“撞期?怎麽可能?我們定的時間明明避開了其他幾家大型公司啊!”成盛急切到嗓子都破了音。
其他幾人也沒比他強到哪裏去,一個個都黑了臉。
穆渺握拳在桌面上砸了一下:“盛景是打算徹底得罪咱們公司嗎?溝通了這麽久,就差一個形式上的合同……草!”
“老穆,冷靜點,不是這樣。”劉松一邊飛快地打字,一邊沈聲解釋,“一直和我對接的是盛景的夏經理,但和對方簽合同的是盛景市場部的另一個經理,夏經理一開始也不知道這件事。”
“他一句輕飄飄的不知道就完事了?咱們辛辛苦苦做了這麽久的準備,很可能就因為他們內部的溝通問題而全成為無用功!”穆渺一抹臉,眼睛都紅了。
程煙靜靜看著,沒阻止他發洩。
同一類型的會議撞期再撞酒店,在會務行業算得上是重大事故。會議類型相同,註定了會議的受眾類似,而每類會議面向的受眾數量都是有限的,撞期就註定會導致分流。
好在年會在這方面體現得並不明顯,畢竟年會面向的大都是本公司的員工與合作夥伴,重疊的人幾乎可以忽略不計。
這並不意味撞期再撞酒店對年會影響不大,相反,情況比分流更嚴重。
年會參會人員數量大,需要酒店提供的會場、住宿、餐飲、茶歇以及車位都非常多。而規模再大的酒店,能提供的資源也是有上限的。
供給了一家,另外一家很可能就會淪落到捉襟見肘的寒酸地步。
對顧氏這種大集團而言,稍有不對就會被媒體抓著大做文章,更別提是年會這麽大的活動。要是現場真出現什麽嘉賓沒地方住、用餐供應不上的慘烈狀況,第二天無良的營銷號能直接發文,說顧氏已經走到了窮途末路,說不定哪天就會破產。
萬一民眾再信了……那顧氏的股票估計會全線飄綠。
劉薇咬了咬牙:“那換一家酒店呢?”
“不行。”一直沒出聲的陳曼回過神,秀氣的眉緊緊皺著,“前期宣傳通稿已經按小程總的要求,都發出去了,給合作方的邀請函也寫明了地址。突然變地點的話……就算我們解釋清是盛景的問題,盛景也不會認這種有損形象的事情,畢竟沒有合同做證據。”
“換地方也來不及了。”程煙若有所思地看了陳曼一眼,“年底會議多,到這個時候,條件稍微好一點兒的酒店都被預定的差不多了,再承辦一場千人規模的年會根本不可能。”
成盛滿眼的不甘:“難道就這樣了嗎?”
隨著他這句話話音落下,整個項目團隊都陷入了低迷的狀態,就連一直穩著心態跟盛景確認具體情況的劉松都低下了頭。
謝斂左右看看,覺得有必要說些話來鼓舞士氣,但撞期的事情實在太過棘手,以至於一貫喜歡插科打諢的他都找不到切入點。
他困頓又茫然地看了一眼程煙,驚訝地發現這姑娘依舊是一副氣定神閑的冷靜模樣。對上他的視線時,她甚至還笑了笑。
這是……被氣到面部神經錯亂了?
謝斂木著臉,有點頭疼要怎麽和顧寒聲交代。
程煙對他微妙的神情有點難以理解,眼見謝斂沒能領會自己的意思,只得擡手敲了敲桌子,將所有人的註意力從沮喪的旋渦拉回來。
“事情沒有你們想象的那麽棘手。”程煙聲音不輕不重,平靜的語調像是說著一件無關緊要的小事,反倒讓他們也逐漸冷靜下來,“只要你們做好自己的工作,年會一定會順利召開。現在你們先回去繼續工作,劉松暫時留一下。”
“另外感謝陳曼的提醒,沒有簽訂合同就決定宣傳,這件事確實是我思慮不周,危機解除後我會做出檢討。”
連同謝斂在內,所有人一怔。
方才憤怒於盛景不守約定的事情,他們都沒陳曼的措辭,眼下被程煙拎出來,他們才察覺出了微妙。
劉薇餘光掃了陳曼一眼,明顯有些不認同:“小程總,這不是你的……”
程煙擺擺手,笑盈盈地打斷她的話:“不用為我找理由啦,是誰的錯就誰負責。”
會議桌掩映下,陳曼的手慢慢地握成拳。
謝斂聽著這意味深長的話,突然明白程煙剛剛怎麽會不合常理的笑出來。
他熬了兩個通宵都沒找到鼎雲對顧氏出手的蛛絲馬跡,也沒找到可疑的人,若是他們挑的切入點是年會……那一切就都說的通了。
謝斂一掃之前的困頓,眼神冷淡而銳利,“沒錯,是誰的錯,就該誰負責,都不要想著推卸責任。”
話音剛落,謝斂就收到了一枚來自劉薇的、憤憤不平的白眼。
他有點哭笑不得地低下頭,看了一眼手機上打開的聊天界面。
謝斂:出事了。
顧寒聲:程煙?
顧寒聲:怎麽了?
【未接電話+3】
即便隔著手機,謝斂仍舊感覺到了顧寒聲的焦急心情。他思忖了片刻,見會議室裏只剩下了他、程煙和劉松三人,慢慢將疑問問出口:“你怎麽會那麽肯定,情況沒有想象的那麽糟糕?”
程煙笑了下:“謝總難道忘了,剛剛成盛說,我們定日期的時候已經避開了其他幾家大型公司?”
謝斂一楞,無奈又好笑地拍了拍額頭。
謝斂:不是大事。
謝斂:你說得對,是我小瞧她了。
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