第4章
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回到工位後的蘇菲菲給自己泡了一杯速溶咖啡過過癮,她一邊小口小口的啜著杯中的咖啡,一邊在心中感嘆,人的很多習慣其實都是自己慣出來的,以往她煮著藍山,品著卡布奇洛時,一定沒想著有朝一日她會喝著雀巢的速溶咖啡,也甘之如飴。
喝完速溶咖啡,給自己補充完能量後,蘇菲菲開始幹活。
總裁辦助理的活說起來也簡單,第一要務是每天打掃總裁辦公區的衛生,並聽從總裁辦所有人員的指揮,幫他們跑跑腿,打打雜之類。
第二要務是外界、公司其他部門同事與總裁辦成員之間電話和文件的中轉站,外界或者公司其他部門同事要交給總裁辦成員,包括總裁在內,只要不是本人親自送過來的急件,一般都會通過總裁辦助理手中中轉。
電話也是,只要不是與總裁辦成員之間有私交的,一般都會通過總裁辦助理面前的那部總機來轉接。
第三要務是接待來訪的客人,除非是事先與總裁辦成員有約,不然不允許訪客直接進入總裁辦成員的辦公區,訪客需要在接待室等待總裁辦助理請示,得到許可後方可進入。
第四要務是處理總裁辦成員的一些類似於打印、覆印、掃描、發傳真類的文書處理工作。
都是一些不用動腦子的活,通過這段時間的摸索,兩個月下來,蘇菲菲原本做得駕輕就熟,可大老板的回歸,卻一下增大了蘇菲菲的工作量。
首先,接聽電話方面。大老板出差剛回來,轉到總裁辦的電話明顯就多多了,絕大部分都是直接打給大老板本人的,好多還是女人打來的,按照大老板的指示,打到總裁辦總機上的電話,一律不得直接給他轉進去,除非有要事。不過需要記錄一下留言,看打電話的人有什麽事。
聯想到大老板昨夜剛出差回來就去泡吧的行為,蘇菲菲在心中暗搓搓的想,估計大老板是在外面幹了壞事,把人家吃幹抹凈,不肯認賬,人家過來討情債了。
似乎是為了印證蘇菲菲的想法似的,她替大老板接完一天那些鶯鶯燕燕們的電話後,記錄下來的留言幾乎可以寫本小黃書了,讓她在感慨大老板艷福不淺的同時,也很感慨現在外面的姐姐們性格真的很豪放,不拘一格。
除此之外,各部門同事送進總裁辦的文件也突然變多起來,這些文件大多需要先交到秘書處,由秘書們整理後,才由蘇菲菲按照輕重緩急匯總,交給大老板。
於是,一整天下來,蘇菲菲只能一邊接電話、轉電話,做記錄,一邊抽空歸置文件,做明細表。
等終於將所有的事情都整理出思緒和眉目後,蘇菲菲伸了伸懶腰,看了看表,已經是晚上八點。
她朝四周看了看,總裁辦的其他同事都已回家,只剩下總裁辦公區的燈光還亮著。
可真是個工作狂,蘇菲菲撇了撇嘴,一大早看見大老板進了自己的辦公區之後,就沒見他再出門,也不知道吃喝拉撒問題是怎麽解決的。
蘇菲菲決定不管他,趕緊將需要交給他的文檔拿過去交差,然後她就可以離開公司,路上隨便吃上一口,再趕去酒吧上班。
“總裁,這是需要您審閱的文件。”進入總裁辦公區前,蘇菲菲特意敲了敲門。
此時的孟天正在修改一份規劃設計方案,聞言,用下巴朝自己的辦公桌示意了下:“知道了,放這吧。”
“好的。”蘇菲菲聽話的放下文件,正準備離開,突然,她又想起一件事,從身上摸出一張紙條道:“總裁,今天有不少女士給您打電話,按照您的吩咐,我記下了她們的留言。”
無暇分身的孟天隨口問道:“都說了些什麽?”
蘇菲菲看了看紙條,咽了咽口水,結結巴巴道:“要……要我讀……讀麽?”
孟天略微有些不耐煩道:“這裏除了你,還有誰?”
這可是你自己讓的,略微有些臉紅的蘇菲菲清了清嗓子,然後抑揚頓挫地讀道:“手機尾號1314的鄧女士說:親愛的小天天,人家好想你啊,自打那日見過你之後,我就每日思你,念你,你什麽時候能過來看看人家啊;手機尾號9901的齊女士說:別人和您聯系,都是為了和您上chuang,她不一樣,她廚房、客廳都可以;手機尾號2239的秦女士說:她想和您進一步熟悉,便於讓您懂她深淺,讓她知您……”
“停……停……”過了片刻才反應過來的孟天急忙叫停,急忙將蘇菲菲手中的紙條給搶過去揉成一團,耳後根都變紅了。
“撲哧……”讀到最後一句的蘇菲菲也忍不住笑場了。
“有那麽好笑嗎?”惱羞成怒的孟天帶些威脅的問。
“不好笑,不好笑,一點都不好笑……”蘇菲菲欲蓋彌彰道。
“你是傻子嗎?什麽亂七八糟的話都給記下來?不知道動動腦子嗎?”孟天繼續氣急敗壞的繼續質問道。
蘇菲菲也很郁悶,低聲嘟囔:“明明是您讓我問人家有什麽事,並將人家說的話記下來的。”要是你的小情人打來的,我卻沒有告訴你,不是罪過大了。
孟天頭疼的捏捏額頭道:“我讓你記,是怕漏掉重要的客戶和業務信息,不是讓你記這些無聊的東西。下次再遇見說這種無聊話的,不用報到我這兒來,連姓名和聯系方式都不用記。”
“哦,知道了,下次我一定註意。”蘇菲菲悄悄地吐了吐舌頭。
“走吧,走吧。”孟天很無奈的揮了揮手。
蘇菲菲知道自己肯定又招惹到大老板了,趕緊三步並作一步的退了出去,以免礙了大老板的眼。
她不知道,她的身後,孟天看著她的背影無奈的嘆了口氣,說這姑娘二,她還真就犯二了。
那些打電話過來的女人基本都是在外面應酬時遇上的,逢場作戲而已,她們找他要聯系方式時,礙於情面他不好不給,又不願意給自己辦公室的直撥電話,更不願意給私人聯系方式,就將總裁辦的總機給了她們。
以往別的秘書或者助理接到電話,最多會告訴他誰誰打電話了,如果他不熟,事情就這樣過去了。就她這個二傻子,還真將這種電話裏人家說什麽一五一十的記錄下來,還特意念來給他聽。
真不知道一起待久了,二傻子傳染不傳染?
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喝完速溶咖啡,給自己補充完能量後,蘇菲菲開始幹活。
總裁辦助理的活說起來也簡單,第一要務是每天打掃總裁辦公區的衛生,並聽從總裁辦所有人員的指揮,幫他們跑跑腿,打打雜之類。
第二要務是外界、公司其他部門同事與總裁辦成員之間電話和文件的中轉站,外界或者公司其他部門同事要交給總裁辦成員,包括總裁在內,只要不是本人親自送過來的急件,一般都會通過總裁辦助理手中中轉。
電話也是,只要不是與總裁辦成員之間有私交的,一般都會通過總裁辦助理面前的那部總機來轉接。
第三要務是接待來訪的客人,除非是事先與總裁辦成員有約,不然不允許訪客直接進入總裁辦成員的辦公區,訪客需要在接待室等待總裁辦助理請示,得到許可後方可進入。
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都是一些不用動腦子的活,通過這段時間的摸索,兩個月下來,蘇菲菲原本做得駕輕就熟,可大老板的回歸,卻一下增大了蘇菲菲的工作量。
首先,接聽電話方面。大老板出差剛回來,轉到總裁辦的電話明顯就多多了,絕大部分都是直接打給大老板本人的,好多還是女人打來的,按照大老板的指示,打到總裁辦總機上的電話,一律不得直接給他轉進去,除非有要事。不過需要記錄一下留言,看打電話的人有什麽事。
聯想到大老板昨夜剛出差回來就去泡吧的行為,蘇菲菲在心中暗搓搓的想,估計大老板是在外面幹了壞事,把人家吃幹抹凈,不肯認賬,人家過來討情債了。
似乎是為了印證蘇菲菲的想法似的,她替大老板接完一天那些鶯鶯燕燕們的電話後,記錄下來的留言幾乎可以寫本小黃書了,讓她在感慨大老板艷福不淺的同時,也很感慨現在外面的姐姐們性格真的很豪放,不拘一格。
除此之外,各部門同事送進總裁辦的文件也突然變多起來,這些文件大多需要先交到秘書處,由秘書們整理後,才由蘇菲菲按照輕重緩急匯總,交給大老板。
於是,一整天下來,蘇菲菲只能一邊接電話、轉電話,做記錄,一邊抽空歸置文件,做明細表。
等終於將所有的事情都整理出思緒和眉目後,蘇菲菲伸了伸懶腰,看了看表,已經是晚上八點。
她朝四周看了看,總裁辦的其他同事都已回家,只剩下總裁辦公區的燈光還亮著。
可真是個工作狂,蘇菲菲撇了撇嘴,一大早看見大老板進了自己的辦公區之後,就沒見他再出門,也不知道吃喝拉撒問題是怎麽解決的。
蘇菲菲決定不管他,趕緊將需要交給他的文檔拿過去交差,然後她就可以離開公司,路上隨便吃上一口,再趕去酒吧上班。
“總裁,這是需要您審閱的文件。”進入總裁辦公區前,蘇菲菲特意敲了敲門。
此時的孟天正在修改一份規劃設計方案,聞言,用下巴朝自己的辦公桌示意了下:“知道了,放這吧。”
“好的。”蘇菲菲聽話的放下文件,正準備離開,突然,她又想起一件事,從身上摸出一張紙條道:“總裁,今天有不少女士給您打電話,按照您的吩咐,我記下了她們的留言。”
無暇分身的孟天隨口問道:“都說了些什麽?”
蘇菲菲看了看紙條,咽了咽口水,結結巴巴道:“要……要我讀……讀麽?”
孟天略微有些不耐煩道:“這裏除了你,還有誰?”
這可是你自己讓的,略微有些臉紅的蘇菲菲清了清嗓子,然後抑揚頓挫地讀道:“手機尾號1314的鄧女士說:親愛的小天天,人家好想你啊,自打那日見過你之後,我就每日思你,念你,你什麽時候能過來看看人家啊;手機尾號9901的齊女士說:別人和您聯系,都是為了和您上chuang,她不一樣,她廚房、客廳都可以;手機尾號2239的秦女士說:她想和您進一步熟悉,便於讓您懂她深淺,讓她知您……”
“停……停……”過了片刻才反應過來的孟天急忙叫停,急忙將蘇菲菲手中的紙條給搶過去揉成一團,耳後根都變紅了。
“撲哧……”讀到最後一句的蘇菲菲也忍不住笑場了。
“有那麽好笑嗎?”惱羞成怒的孟天帶些威脅的問。
“不好笑,不好笑,一點都不好笑……”蘇菲菲欲蓋彌彰道。
“你是傻子嗎?什麽亂七八糟的話都給記下來?不知道動動腦子嗎?”孟天繼續氣急敗壞的繼續質問道。
蘇菲菲也很郁悶,低聲嘟囔:“明明是您讓我問人家有什麽事,並將人家說的話記下來的。”要是你的小情人打來的,我卻沒有告訴你,不是罪過大了。
孟天頭疼的捏捏額頭道:“我讓你記,是怕漏掉重要的客戶和業務信息,不是讓你記這些無聊的東西。下次再遇見說這種無聊話的,不用報到我這兒來,連姓名和聯系方式都不用記。”
“哦,知道了,下次我一定註意。”蘇菲菲悄悄地吐了吐舌頭。
“走吧,走吧。”孟天很無奈的揮了揮手。
蘇菲菲知道自己肯定又招惹到大老板了,趕緊三步並作一步的退了出去,以免礙了大老板的眼。
她不知道,她的身後,孟天看著她的背影無奈的嘆了口氣,說這姑娘二,她還真就犯二了。
那些打電話過來的女人基本都是在外面應酬時遇上的,逢場作戲而已,她們找他要聯系方式時,礙於情面他不好不給,又不願意給自己辦公室的直撥電話,更不願意給私人聯系方式,就將總裁辦的總機給了她們。
以往別的秘書或者助理接到電話,最多會告訴他誰誰打電話了,如果他不熟,事情就這樣過去了。就她這個二傻子,還真將這種電話裏人家說什麽一五一十的記錄下來,還特意念來給他聽。
真不知道一起待久了,二傻子傳染不傳染?
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