第169章 綠化的結算
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於丹珍接著講解合同中是如何約定對下進度支付的：“對下進度支付，在合同中約定的是每個月的25號，供應商上報他們從上月的26號到本月的25號期間完成的工程量。
註意只是工程量，沒有要求他們上報產值。”
項目生產經理徐坤則表示不理解，問道：“供應商不上報產值，怎麽確認他們進度款金額呢？”
於丹珍解答道：“這是公司的規定，一個是對下合同單價是保密的，只有商務部的人才有；二個是避免在這個過程中形成對供應商的產值確認的書面文件。
這個成本確認只是用於公司內部使用的，形成結果後，供應商只是知道一個數據而已，我們是根據這個審核出來工程量結合合同單價，計算出供應商當上一個月的產值數據。然後根據這個數據來編制資金計劃表。”
項目生產經理徐坤反應道：“現在是在搶工期間，供應商些普遍反應他們的資金壓力大，能否提高他們的進度付款比例呢？”
於丹珍解答道：“按合同約定是不可以的，公司財務在審批資金計劃和工程款支付時，都要查詢每一家的合同約定的進度款支付比例的，凡是與此不相符的，則會直接拒絕支付工程款。
說了這麽多。
這個時間問題的關鍵點就是，當月的資金計劃只能對上月25號前一個月的時間內，已經完成的工程量進行產值確認和工程月進度款支付。
請大家一定要牢記此條。
很快到月底就要辦理這件事了，如果在執行的過程中有什麽實際問題，歡迎大家及時找我進行溝通。”
項目生產經理徐坤問道：“對下進度支付的問題，除了剛才提及的時間問題外，還有哪些其他明文約定呢？”
於丹珍思考了一會兒後回答道：“還有如下一些明文約定：
1、簽證工程量不得進入月進度款的支付，需要待竣工驗收完成結算審定後才能按合同約定的支付比例支付。
2、合同中沒有單價的項目能在月進度中運行支付。此部分必須要通過補充合同的形式，形成合同文件後按合約定進行產值確認和支付。
3、沒有形成產值的材料不能進行支付。例如：已經砌成的磚墻可以確認產值進行支付，但是已經進貨到施工場地並沒有砌成磚墻的材料磚，是不能夠對下進行成本確認和支付的。
4、不合格的產品不能進行產值確認和支付。還是用磚墻舉例：
磚墻當月砌了一百立方米，但是其中的五立方米質量比較差不合格，而且還因此被監理通報批評了，下了整改通知書。那這個五立方米就不能計算產值和進度款支付，他的當月磚墻完成工程量就是100-5=95立方米。”
於丹珍整理了一下自己的劉海，緩了口氣繼續對合同約定的重要內容進行講解道：“下面說下合同工期的事。
合同的工期一般在合同中是明確約定了的，我們的勞務合同工期與是對上合同的工期一致的。
合同還有一個質保期，本項目的園建、水電等非綠化部分的質保期是一年。綠化部分的養護期則是一年。
對於下包來說他的質保期的起算點與我們對上的合同也是一致的，從整體項目的驗收合格之日起計算。”
項目生產經理徐坤發問道：“關於對下的結算，合同是如何約定的呢？”
於丹珍及時解答道：“關於對下的結算，以勞務隊伍的結算為例。
首先是要生產部門出具一份竣工驗收單。這個樣表商務部有，有需要的同事可以主動找我領取電子版本的文件。
其次是要有竣工圖。
第三要將結算相關的經濟資料文件收集整理齊全，結算一旦上報後，是不允許再補充資料的。所以大家一定要及時地提醒下包，同時也要仔細地審核下包的結算資料是否已經齊全了，免得到時候不停地要求補充資料。如果是這樣的話，則會降低公司對項目部的信任程度。
第四、勞務隊伍要有一份帶計算式的，自己申報的結算書文件。
結算文件先由勞務隊伍報給生產審核資料是否齊全，生產要特別註意確認對下的扣款文件是否已經齊全，不全的要要求勞務隊伍補充完善，確認沒有問題後，生產就可以把勞務隊伍的結算資料完整地移交給商務部，由商務部進行項目部級別的結算審核，項目審核完成後報給事業部審核，結算金額超一千萬的還需要報給公司集團審核部門進行審核。”
材料采購王名問道：“那材料的對下結算有沒有什麽特別的地方呢？”
於丹珍回答道：“是否特別不是很清楚，但是有幾點也要註意：
1、是材料的損耗量是否超過了定額損耗量，如果超過了則要追查原因，誰的責任誰承擔，有特殊原因的要解釋清楚，要能夠讓人信服才行。材料還需要做個三量對比表進行分析，一個是采購計劃量、二是實際到場量、三是對上結算量。
2、材料涉及到品牌問題、品質問題、合格問題等，這些在對下的結算文件中都要明確表達出來。”
生產經理徐坤問道：“關於綠化的結算，我感覺是比較覆雜的吧。”
於丹珍笑道：“綠化的結算，是比較覆雜。目前聽說要分成三個合同，一個是綠化勞務合同，一個是苗木采購合同，一個綠化養護合同。這個結算的問題我的理解還不到位。”
張雲青聽了於丹珍的解答後接著解釋道：“綠化的結算，我以前與我們的苗木采購於聖傑是討論過的。
原來只是簽一個合同，對苗木進行包栽包管就行了。
包括我們現在這個項目的綠化苗木合同也是這樣簽的。
於丹珍所講的綠化有三個合同的事，公司現階段只是在提這個事，並沒有落實下來。
但是這個合同無論是分開簽，還是合在一起簽，他的本質上都是要求：對苗木進行包栽包管，包成活，否則綠化這塊的成活率是完全無法得到保障的。”
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註意只是工程量，沒有要求他們上報產值。”
項目生產經理徐坤則表示不理解，問道：“供應商不上報產值，怎麽確認他們進度款金額呢？”
於丹珍解答道：“這是公司的規定，一個是對下合同單價是保密的，只有商務部的人才有；二個是避免在這個過程中形成對供應商的產值確認的書面文件。
這個成本確認只是用於公司內部使用的，形成結果後，供應商只是知道一個數據而已，我們是根據這個審核出來工程量結合合同單價，計算出供應商當上一個月的產值數據。然後根據這個數據來編制資金計劃表。”
項目生產經理徐坤反應道：“現在是在搶工期間，供應商些普遍反應他們的資金壓力大，能否提高他們的進度付款比例呢？”
於丹珍解答道：“按合同約定是不可以的，公司財務在審批資金計劃和工程款支付時，都要查詢每一家的合同約定的進度款支付比例的，凡是與此不相符的，則會直接拒絕支付工程款。
說了這麽多。
這個時間問題的關鍵點就是，當月的資金計劃只能對上月25號前一個月的時間內，已經完成的工程量進行產值確認和工程月進度款支付。
請大家一定要牢記此條。
很快到月底就要辦理這件事了，如果在執行的過程中有什麽實際問題，歡迎大家及時找我進行溝通。”
項目生產經理徐坤問道：“對下進度支付的問題，除了剛才提及的時間問題外，還有哪些其他明文約定呢？”
於丹珍思考了一會兒後回答道：“還有如下一些明文約定：
1、簽證工程量不得進入月進度款的支付，需要待竣工驗收完成結算審定後才能按合同約定的支付比例支付。
2、合同中沒有單價的項目能在月進度中運行支付。此部分必須要通過補充合同的形式，形成合同文件後按合約定進行產值確認和支付。
3、沒有形成產值的材料不能進行支付。例如：已經砌成的磚墻可以確認產值進行支付，但是已經進貨到施工場地並沒有砌成磚墻的材料磚，是不能夠對下進行成本確認和支付的。
4、不合格的產品不能進行產值確認和支付。還是用磚墻舉例：
磚墻當月砌了一百立方米，但是其中的五立方米質量比較差不合格，而且還因此被監理通報批評了，下了整改通知書。那這個五立方米就不能計算產值和進度款支付，他的當月磚墻完成工程量就是100-5=95立方米。”
於丹珍整理了一下自己的劉海，緩了口氣繼續對合同約定的重要內容進行講解道：“下面說下合同工期的事。
合同的工期一般在合同中是明確約定了的，我們的勞務合同工期與是對上合同的工期一致的。
合同還有一個質保期，本項目的園建、水電等非綠化部分的質保期是一年。綠化部分的養護期則是一年。
對於下包來說他的質保期的起算點與我們對上的合同也是一致的，從整體項目的驗收合格之日起計算。”
項目生產經理徐坤發問道：“關於對下的結算，合同是如何約定的呢？”
於丹珍及時解答道：“關於對下的結算，以勞務隊伍的結算為例。
首先是要生產部門出具一份竣工驗收單。這個樣表商務部有，有需要的同事可以主動找我領取電子版本的文件。
其次是要有竣工圖。
第三要將結算相關的經濟資料文件收集整理齊全，結算一旦上報後，是不允許再補充資料的。所以大家一定要及時地提醒下包，同時也要仔細地審核下包的結算資料是否已經齊全了，免得到時候不停地要求補充資料。如果是這樣的話，則會降低公司對項目部的信任程度。
第四、勞務隊伍要有一份帶計算式的，自己申報的結算書文件。
結算文件先由勞務隊伍報給生產審核資料是否齊全，生產要特別註意確認對下的扣款文件是否已經齊全，不全的要要求勞務隊伍補充完善，確認沒有問題後，生產就可以把勞務隊伍的結算資料完整地移交給商務部，由商務部進行項目部級別的結算審核，項目審核完成後報給事業部審核，結算金額超一千萬的還需要報給公司集團審核部門進行審核。”
材料采購王名問道：“那材料的對下結算有沒有什麽特別的地方呢？”
於丹珍回答道：“是否特別不是很清楚，但是有幾點也要註意：
1、是材料的損耗量是否超過了定額損耗量，如果超過了則要追查原因，誰的責任誰承擔，有特殊原因的要解釋清楚，要能夠讓人信服才行。材料還需要做個三量對比表進行分析，一個是采購計劃量、二是實際到場量、三是對上結算量。
2、材料涉及到品牌問題、品質問題、合格問題等，這些在對下的結算文件中都要明確表達出來。”
生產經理徐坤問道：“關於綠化的結算，我感覺是比較覆雜的吧。”
於丹珍笑道：“綠化的結算，是比較覆雜。目前聽說要分成三個合同，一個是綠化勞務合同，一個是苗木采購合同，一個綠化養護合同。這個結算的問題我的理解還不到位。”
張雲青聽了於丹珍的解答後接著解釋道：“綠化的結算，我以前與我們的苗木采購於聖傑是討論過的。
原來只是簽一個合同，對苗木進行包栽包管就行了。
包括我們現在這個項目的綠化苗木合同也是這樣簽的。
於丹珍所講的綠化有三個合同的事，公司現階段只是在提這個事，並沒有落實下來。
但是這個合同無論是分開簽，還是合在一起簽，他的本質上都是要求：對苗木進行包栽包管，包成活，否則綠化這塊的成活率是完全無法得到保障的。”
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