第94章 南山項目工作情況介紹
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趙滿福面露笑容地道：“好了。把項目部的各位關鍵崗位能手介紹完了一遍。今天這一介紹，我仿佛重新認識了大家，原來各位的優點是如此的突出。來，為了明天的自己會更好，我們為自己一鼓掌。”
大家聽了趙滿福在會上如此介紹自己，內心裏感到溫暖，聽到鼓掌的號召後，情不自禁地響起來長時間的熱烈的掌聲。
趙滿福待大家的掌聲逐步消失時，又接著講道：
“張雲青本來是我的片區商務負責人，凡是我分管的區域的項目部的成本類、對上預結算類，都是他分管的範圍。
按照公司規定材料采購、苗木采購在也劃歸商務這條主要管理線進行日常管理。
所以，以後材料的采購信息、苗木的采購信息先給張雲青匯報然後再逐層給其他對應的領導匯報。
由於項目部現在商務上唯一的商務主管姜桃仁要調回京都總部上班，由張雲青實際接替其在項目部的商務工作。
所以在公司流程簽字問題上了，張雲青需要簽項目部商務負責人、片區商務負責人兩個位置，項目部商務負責人需要向項目經理匯報工作，片區商務負責人需要向我匯報工作。
張雲青，這個情況很重要，你聽清楚了沒有？”
張雲青答應道：“趙總，我聽清楚了。”
趙滿福滿意地點了點頭繼續講道：“商務部的張雲青現在成了事實上的光桿司令，公司的管理流程中有一個重要環節，叫ERP的成本錄入，這個是在平時的工程公司裏沒有的一個特有流程。
姜桃仁走了後，項目部還有一個人懂如何錄入的規則，這個人是項目財務唐英。
張雲青你在平時的工作中要向項目財務唐英多學習ERP的錄入。
這種人少事情多的情況，在短期是一定的存在的。周文成周總這裏，要與公司人力商量溝通好，及時招聘商務主管、預算員各一名，確保項目部能夠正常運行。”
周文成答應道：“招聘人的事情，已經與公司人力溝通過了，已經給了我項目部網絡招聘的賬號，會後我把這個賬號信息也給張雲青張總，他要專業些，熟悉些，也更容易招聘到合適的人。”
趙滿福道：“好。說了這麽多，就是希望把項目部理順。今天這個會議是臨時性的，大家也沒有做什麽準備，但是平時的工作中與商務相關的事，每位同事都簡單講述一下，以利於張雲青能夠迅速了解項目運行的狀況，迅速地進入工作狀態。好了，下面把工作主持的任務交給項目經理周文成周總，由你來安排項目部各位匯報工作的順序。”
周文成講道：“好的，趙總。
首先我代表項目部，歡迎張雲青張總能夠及時地加入我們的團隊，輔助項目部做好項目的生產經營管理工作。
我先講一下我知道的與項目部商務負責人相關的主要工作。
1、是每月月初要根據項目部各供應商的進展情況編制真實的資金計劃向公司申報資金。
2、項目部各供應商在工程實施的過程中，難免要產生一些與經濟費用相關的爭議。這個需要從商務層面，把各供應商的合同內容向項目部的全體生產人員做個合同交底，以利於平時的工作管理，避免給公司帶來經濟損失。這個工作是非常緊迫的，還要辛苦張雲青張總盡快熟悉各供應商的合同條款後，啟動合同條款交底會。
3、本項目是工程量清單招標的，需要進行清標工作，這個工作建設方還有造價咨詢單位參加審核，但是一直沒有出過結果供建設方安排審核。這個事情也比較緊急，建設方的意見是沒有這個文件的話，會影響項目部申報工程進度款的審核。
4、項目部的毛利分析情況一直不清楚，不知道究竟哪個清單是賺錢的，設計變更也不好把握。這個事情也是迫在眉睫的。
5、已經發生的一些對上的設計變更涉及需要重新組價上報和主材認價申報的，也沒有申報。
張總，這是我了解的大點的事情。你看什麽時間能夠做好這些事情呢。”
張雲青苦笑道：“周總，這項目部的任務這麽艱巨啊。你剛才提到的五項主要工作均是需要耗費巨量的時間才能逐步完成的。
只有第一項資金計劃的時間是必須要按照公司要求來執行的，所以時間是明確的；第二項，合同交底的事情，我為了要進入工作狀態，也是必須要先看合同內容的，這個在三天內可以完成，並找個時間開交底會。
其餘幾項工作，我需要了解清楚後，才能給個計劃時間安排表，逐個實施。”
周文成回應道：“好的。這麽多事情，不可能一天、兩天的就全部都做好了，在商務工作這塊上，你來牽頭，項目部的全體人員都可以配合你。你現在看起來是光桿司令，實際上並不是，為了把項目部工程進展迅速推進，我們項目部的每一位員工都會團結一致，都願意付出努力，需要誰配合做什麽，在剛開始的情況下，你多與我商量溝通，等你逐步熟悉了情況後，你就可以自己橫向溝通了。”
張雲青問道：“好的。周總，我明白了。
那這麽換個角度看問題，情況就要簡單多了。
關於清標的問題，會後安排人帶我去與建設方的造價進行細致的溝通。
但是有一點是非常明確的，那就是對招標施工圖的工程量計算，這個工作是清標工作的第一步。在這個上面，項目部有沒有合適的人可以幫助先把工程量計算出來呢。”
周文成答道：“關於工程量計算的問題，生產經理徐坤你來回答一下。”
徐坤聽了後，坐直了身體，語氣平緩地答道：“好的。周總。
張總，招標施工圖的工程量計算，我們計算過一部分，但是生產團隊算的工程量，理解的方式是否正確，目前我們是不清楚的，因為我們的算量只是為了滿足生產工作安排的需要就行。”
張雲青答道：“徐經理，會後把現在已經算過的部分計算結果，發給我看了後，再商量。”
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大家聽了趙滿福在會上如此介紹自己，內心裏感到溫暖，聽到鼓掌的號召後，情不自禁地響起來長時間的熱烈的掌聲。
趙滿福待大家的掌聲逐步消失時，又接著講道：
“張雲青本來是我的片區商務負責人，凡是我分管的區域的項目部的成本類、對上預結算類，都是他分管的範圍。
按照公司規定材料采購、苗木采購在也劃歸商務這條主要管理線進行日常管理。
所以，以後材料的采購信息、苗木的采購信息先給張雲青匯報然後再逐層給其他對應的領導匯報。
由於項目部現在商務上唯一的商務主管姜桃仁要調回京都總部上班，由張雲青實際接替其在項目部的商務工作。
所以在公司流程簽字問題上了，張雲青需要簽項目部商務負責人、片區商務負責人兩個位置，項目部商務負責人需要向項目經理匯報工作，片區商務負責人需要向我匯報工作。
張雲青，這個情況很重要，你聽清楚了沒有？”
張雲青答應道：“趙總，我聽清楚了。”
趙滿福滿意地點了點頭繼續講道：“商務部的張雲青現在成了事實上的光桿司令，公司的管理流程中有一個重要環節，叫ERP的成本錄入，這個是在平時的工程公司裏沒有的一個特有流程。
姜桃仁走了後，項目部還有一個人懂如何錄入的規則，這個人是項目財務唐英。
張雲青你在平時的工作中要向項目財務唐英多學習ERP的錄入。
這種人少事情多的情況，在短期是一定的存在的。周文成周總這裏，要與公司人力商量溝通好，及時招聘商務主管、預算員各一名，確保項目部能夠正常運行。”
周文成答應道：“招聘人的事情，已經與公司人力溝通過了，已經給了我項目部網絡招聘的賬號，會後我把這個賬號信息也給張雲青張總，他要專業些，熟悉些，也更容易招聘到合適的人。”
趙滿福道：“好。說了這麽多，就是希望把項目部理順。今天這個會議是臨時性的，大家也沒有做什麽準備，但是平時的工作中與商務相關的事，每位同事都簡單講述一下，以利於張雲青能夠迅速了解項目運行的狀況，迅速地進入工作狀態。好了，下面把工作主持的任務交給項目經理周文成周總，由你來安排項目部各位匯報工作的順序。”
周文成講道：“好的，趙總。
首先我代表項目部，歡迎張雲青張總能夠及時地加入我們的團隊，輔助項目部做好項目的生產經營管理工作。
我先講一下我知道的與項目部商務負責人相關的主要工作。
1、是每月月初要根據項目部各供應商的進展情況編制真實的資金計劃向公司申報資金。
2、項目部各供應商在工程實施的過程中，難免要產生一些與經濟費用相關的爭議。這個需要從商務層面，把各供應商的合同內容向項目部的全體生產人員做個合同交底，以利於平時的工作管理，避免給公司帶來經濟損失。這個工作是非常緊迫的，還要辛苦張雲青張總盡快熟悉各供應商的合同條款後，啟動合同條款交底會。
3、本項目是工程量清單招標的，需要進行清標工作，這個工作建設方還有造價咨詢單位參加審核，但是一直沒有出過結果供建設方安排審核。這個事情也比較緊急，建設方的意見是沒有這個文件的話，會影響項目部申報工程進度款的審核。
4、項目部的毛利分析情況一直不清楚，不知道究竟哪個清單是賺錢的，設計變更也不好把握。這個事情也是迫在眉睫的。
5、已經發生的一些對上的設計變更涉及需要重新組價上報和主材認價申報的，也沒有申報。
張總，這是我了解的大點的事情。你看什麽時間能夠做好這些事情呢。”
張雲青苦笑道：“周總，這項目部的任務這麽艱巨啊。你剛才提到的五項主要工作均是需要耗費巨量的時間才能逐步完成的。
只有第一項資金計劃的時間是必須要按照公司要求來執行的，所以時間是明確的；第二項，合同交底的事情，我為了要進入工作狀態，也是必須要先看合同內容的，這個在三天內可以完成，並找個時間開交底會。
其餘幾項工作，我需要了解清楚後，才能給個計劃時間安排表，逐個實施。”
周文成回應道：“好的。這麽多事情，不可能一天、兩天的就全部都做好了，在商務工作這塊上，你來牽頭，項目部的全體人員都可以配合你。你現在看起來是光桿司令，實際上並不是，為了把項目部工程進展迅速推進，我們項目部的每一位員工都會團結一致，都願意付出努力，需要誰配合做什麽，在剛開始的情況下，你多與我商量溝通，等你逐步熟悉了情況後，你就可以自己橫向溝通了。”
張雲青問道：“好的。周總，我明白了。
那這麽換個角度看問題，情況就要簡單多了。
關於清標的問題，會後安排人帶我去與建設方的造價進行細致的溝通。
但是有一點是非常明確的，那就是對招標施工圖的工程量計算，這個工作是清標工作的第一步。在這個上面，項目部有沒有合適的人可以幫助先把工程量計算出來呢。”
周文成答道：“關於工程量計算的問題，生產經理徐坤你來回答一下。”
徐坤聽了後，坐直了身體，語氣平緩地答道：“好的。周總。
張總，招標施工圖的工程量計算，我們計算過一部分，但是生產團隊算的工程量，理解的方式是否正確，目前我們是不清楚的，因為我們的算量只是為了滿足生產工作安排的需要就行。”
張雲青答道：“徐經理，會後把現在已經算過的部分計算結果，發給我看了後，再商量。”
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