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第723章管理問題解決方案二

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第723章 管理問題解決方案二

白青婷:“嗯,你說得對,馬文軒,你接著說。”

成本中心負責人馬文軒:“我認為假設項目部獎金是100%的話,那麽應該切出來大約30%的樣子給項目部之外的公司總部的各相關部門,如事業部在總部的人員,各直接管理工程的公司總部員工,如成本中心。

項目部留正常計算出來的獎金的70%,按照剛才各位大佬討論的政策走。

為什麽要有這個麽個建議呢?

因為我們是工程公司,利潤都是來自於項目部,其他地方都是只花錢服務於項目部的地方,並不能夠真正地產生利潤。

所以把項目部的獎金切一部分出來分配給總部的相關管理人員,是一種合情合理的做法。”

白青婷:“好,馬文軒說得不錯。

我馬上采訪一下項目經理代表彭思遠。

請彭思遠對剛才馬文軒表達的觀點發表一下看法。”

第五事業部西山項目經理彭思遠答道:“白老板,馬總剛才所講的觀點,說直白點就是,公司給的獎金應該是整個公司管理工程這一塊系統的所有人的,而不應該是只屬於項目部的。

這一個觀點我是認可的。

但是我不太認可抽走30%,這個比例還是太高了。

畢竟項目部的幾十號人原則上是只守著一個項目部的,我來舉個例子,大家就明白了。

我們來假設一個項目部的人數是二十號人,每兩個項目部組成一個生產片區,每三個生產片區組成一個事業部。

那麽一個生產片區是62號人,一個事業部有200號人。

這樣的話按事業部員工數量測算,暫按每個人250萬元年產值計算,一個事業部一年的產值是5個億。

這裏對這個250萬元的年人均產值數據作一個簡單的解釋。全公司2011年產值是20億,大致是1000人,平均攤銷到每個人的頭上是200萬元的年產值,但是生產體系的人加在一起也就800人左右,20億年產值攤銷到這800人的頭上,計算出來正好是個250萬元,這麽一個奇妙的數據,不能怪我,哈哈,不能怪我。

我們現在來計算一個項目部的獎金,然後假設每個項目部的獎金都是一致的。否則的話是沒有辦法測算得清楚的。

每個項目部在2011年完成的產值是5個億除以6個項目部,是8333萬元。

產值獎按千分之四計算為33萬元。

收款獎按千分之六計算為50萬元。

結算獎按千分之五計算42萬元。

結算超額毛利獎,暫按實現5%的超額毛利計算,按20%的結算超額毛利獎計算,則結算超額毛利獎=8333×5%×20%=83萬元。

我們現在先把產值獎、收款獎算清楚,因為結算獎和結算超額毛利獎原則上當年是拿不到的,但是可以在2011年攤銷部分,比如說攤銷50%。

一個項目部的產值獎+收款獎在2011年是33萬元+53萬元等於83萬元。

如果是按項目部攤銷70%,總部攤銷30%計算。

先把人數說清楚,項目部是62人乘3等於186人,含片區生產負責人以下的人都算在項目部,事業部總部的人則是200人減去186人,等於14人。

186個項目部人員的總獎金是83萬元乘以6個項目部再乘以70%=348.6萬元,除以186個人,則人均2011年的產值獎、收款獎為348.6萬元除以186個人,等於1.87萬元每個人。

14個總部人員的總獎金是83萬元乘以6個項目部再乘以30%=149.4萬元,則人均2011年的產值獎、收款獎為149.4萬元除以14個人,等於10.67萬元。

白老板,你看,本來總部的工作就離家近,工資又高,現在這個獎金又是嚴重的偏高,那麽我們還有哪個員工還願意去基層項目部工作呢?”

白青婷:“彭思遠,沒有想到你一個項目經理,居然有這麽強的邏輯思維和清晰的計算能力。

你的這個平均獎金的算法裏面還有一個瑕疵。

那就是這些獎金,實際上是項目部的部分要把大頭分配給項目商務經理、項目經理、片區商務負責人、片區生產負人,其餘的才按平均分配給大家計算。

總部的部分要把大頭分給事業部總裁、商務部長、成本中心負責人,其餘的再按平均分配給總部的員工考慮。”

第五事業部西山項目經理彭思遠:“白老板,那你說我們重新計算怎麽算,我來按計算器計算結果。”

白青婷:“項目部的片區生產副總分走25%,片區商務分走15%,項目經理分走20%,項目商務經理分走15%,還剩25%平均分配給剩下的所有人。你算一下。”

第五事業部西山項目經理彭思遠:“好,先按剩下的總獎金金額是多少萬元。

每個項目部普通員工的總獎金83萬元×70%×25%=14.525萬元。

再算項目部有多少個員工要參與分配這些獎金。每個項目部是20個人減去項目經理、項目商務經理,還有18個人參與14.525萬元的獎金分配。項目部普通員工的2011年的人均的產值獎、收款獎為14.52518=0.81萬元。”

白青婷:“好,項目部的普通員工平均獎金0.81萬元。

再來算事業部的普通員工的平均獎金。

事業部總裁分配獎金的40%,成本中心負責人分配獎金的10%,事業部商務部長分配獎金的30%,還有20%的獎金平均分配給普通員工。”

第五事業部西山項目經理彭思遠:“好的。

先算留給事業部普通員工的總獎金:83萬元×30%×20%×6個項目=29.88萬元。

事業部的普通員工數為200-186-2=12人。

事業部普通員工2011年人均產值獎、收款獎是29.88萬元12人=2.49萬元。

是項目部普通員工人均獎金0.81萬元的3.1倍。”

白青婷:“這個倍數關系,是有點偏大。

再回頭去把事業部總裁、成本中心負責人、事業部商務部長、片區生產負責人、片區商務負責人、項目經理、商務經理的獎金也算出來一個金額來,我們大家都再好好的思考一下。”

第五事業部西山項目經理彭思遠:“好的,白老板。

先算事業部總裁的。

2011年事業部總裁產值獎、收款獎=83萬元×30%×40%×6個項目=59.76萬元。

2011年成本中心負責人產值獎、收款獎=83萬元×30%×10%×6個項目×3個事業部=44.82萬元。

2011年事業部商務部長產值獎、收款獎=83萬元×30%×30%×6個項目=44.82萬元。

2011年片區生產負責人產值獎、收款獎=83萬元×70%×25%×每個片區3個項目=43.575萬元。

2011年片區商務負責人產值獎、收款獎=83萬元×70%×15%×每個片區3個項目=26.145萬元。

2011年項目經理產值獎、收款獎=83萬元×70%×20%=11.62萬元。

2011年項目商務經理產值獎、收款獎=83萬元×70%×15%=8.715萬元。

白老板,這樣就算完了。

你看看這麽個獎金分配水平,哪個項目經理和商務經理願意守在一個項目部呢?”

白青婷:“是有點不合理,都已經算成這樣的,幹脆再趁熱打鐵,算一版你認為合理的數據出來。”

第五事業部西山項目經理彭思遠:“那我覺得項目的商務經理至少要獲得年獎金18萬元左右,項目經理要獲得年獎金25萬元左右,白老板,你認為這麽算一個行不?”

白青婷:“可以先按你的意見測算一個版本出來,大家再仔細商量。”

第五事業部西山項目經理彭思遠:“

先算項目經理的,

2011年項目經理產值獎、收款獎=83萬元×按90%為項目部考慮×按項目經理分配30%=22.41萬元。

白老板,按這個標準的樣子算起走?”

白青婷:“可以。抓緊算。”

第五事業部西山項目經理彭思遠:“

再把商務經理的算了。

2011年項目商務經理產值獎、收款獎=83萬元×按90%為項目部考慮×按商務經理分配25%=18.675萬元。

2011年片區生產負責人產值獎、收款獎=83萬元×按90%為項目部考慮×按片區生產負責人分配20%×每個片區3個項目=44.82萬元。

2011年片區商務負責人產值獎、收款獎=83萬元×按90%為項目部考慮×按片區商務負責人分配10%×每個片區3個項目=22.41萬元。

2011年事業部總裁產值獎、收款獎=83萬元×按10%為總部考慮×按事業部總裁分配40%×6個項目=19.92萬元。

2011年成本中心負責人產值獎、收款獎=83萬元×按10%為總部考慮×按成本中心負責人分配10%×6個項目×3個事業部=14.94萬元。

2011年事業部商務部長產值獎、收款獎=83萬元×按10%為總部考慮×按商務部部長分配30%×6個項目=14.94萬元。

再算留給事業部普通員工的總獎金:83萬元×按10%考慮為總部×按普通員工分配20%×6個項目=9.96萬元。

事業部的普通員工數為200-186-2=12人。

事業部普通員工2011年人均產值獎、收款獎是9.96萬元12人=0.83萬元。

每個項目部普通員工的總獎金83萬元×按90%為項目部考慮×按普通員工分配15%=11.205萬元。

再算項目部有多少個員工要參與分配這些獎金。每個項目部是20個人減去項目經理、項目商務經理,還有18個人參與11.205萬元的獎金分配。項目部普通員工的2011年的人均的產值獎、收款獎為11.20518=0.62萬元。

事業部普通員工是項目部普通員工人均獎金的0.83萬元0.62萬元=1.3倍”

白青婷笑道:“上次73開,算來是項目經理要跑,不幹了。

這次的91開,算來是事業部總裁要跑了。

這事情確實是有點覆雜。

陶總,提一下你的解決辦法。

這個獎金分配的比例問題,是讓人有點左右為難啊。”

第一事業部總裁陶武明:“白老板,你不用左右為難。

這個獎金不管你怎麽分配給事業部的總裁,他都嫌少。”

白青婷:“陶武明陶總,你這是什麽意思呢?麻煩解釋得更清楚一些。”

第一事業部總裁陶武明:“白老板,你看看,我們現在的這三個事業部總裁,基本上是有股權的,而且數量都還不少。

怎麽都是幾千萬的身家,怎麽能去跟員工們去爭這個產值將、收款獎呢?

包括那些結算獎、結算超額毛利獎,都是不應該去參與分配的,只要我們把項目給公司管好了,股票市值穩穩地翻一倍是完全沒有問題的。”

白青婷:“這就是陶總你的解決辦法,把事業部總裁拉出來,不參與工程上的獎金獎勵?”

第一事業部總裁陶武明:“是的。”

白青婷:“事業部總裁不參與獎金分配。

雷總,你同意嗎?”

第二事業部總裁雷春:“陶總帶頭同意了,我也同意。”

白青婷:“宋總,人同意嗎?”

第五事業部總裁宋致遠:“三個事業部總裁,就已經有兩個都同意了,我不同意的話,還能行嗎?”

白青婷:“哈哈,宋總像吃了好大的虧一樣的。

好,彭思遠,辛苦你把這些獎金再重新計算一下,把事業部總裁分配的獎金取消,分配到其他人的頭上。”

第五事業部西山項目經理彭思遠:“好的,白老板。還是先算項目經理的,

2011年項目經理產值獎、收款獎=83萬元×按90%為項目部考慮×按項目經理分配25%=18.675萬元。

2011年項目商務經理產值獎、收款獎=83萬元×按90%為項目部考慮×按商務經理分配20%=14.94萬元。

2011年片區生產負責人產值獎、收款獎=83萬元×按90%為項目部考慮×按片區生產負責人分配15%×每個片區3個項目=33.615萬元。

2011年片區商務負責人產值獎、收款獎=83萬元×按90%為項目部考慮×按片區商務負責人分配10%×每個片區3個項目=22.41萬元。

每個項目部普通員工的總獎金83萬元×按90%為項目部考慮×按普通員工分配(1-25%-20%-15%-10%)=22.41萬元。

再算項目部有18個人參與22.41萬元的獎金分配。項目部普通員工的2011年的人均的產值獎、收款獎為22.4118=1.245萬元。

2011年事業部總裁產值獎、收款獎暫時取消。

2011年成本中心負責人產值獎、收款獎=83萬元×按10%為總部考慮×按成本中心負責人分配20%×6個項目×3個事業部=29.88萬元。

2011年事業部商務部長產值獎、收款獎=83萬元×按10%為總部考慮×按商務部部長分配50%×6個項目=24.9萬元。

再算留給事業部普通員工的總獎金:83萬元×按10%考慮為總部×按普通員工分配(1-20%-50%)×6個項目=14.94萬元。

事業部的普通員工數為200-186-2=12人。

事業部普通員工2011年人均產值獎、收款獎是14.94萬元12人=1.245萬元。

事業部普通員工是項目部普通員工人均獎金1.245萬元每個人完全相同的。”

白青婷:“好,這個算法保證了項目部與事業部的普通員工的獎金基本是一致的。

馬文軒馬總,你要把今天彭思遠的計算思路看清楚,記下來,會後就要把這個獎金分配機制,先形成文件,打印好,發給我、各事業部老大、人力負責人周楠,各一份,你們幾個先討論出一個比較合理的意見後,再來找我商量,我們早點把這個獎金分配的比例定下來。”

成本中心負責人馬文軒答道:“好的,白老板,我都已經記錄在記錄本上了,記得比較清楚的,會後我把這個事情形成文件,做個專題匯報吧。”

白青婷:“好。”

成本中心負責人馬文軒問道:“白老板,今天這個獎金計算的事情,還沒有計算結算獎和結算結算超額毛利獎的事情,是在會議上一起算了,還是會後我參照今天的比例計算出來,再找大家討論。”

白青婷:“這個現場完全從頭計算這個獎金分配的比例問題,確實是太傷腦筋,也太耗時間了。

結算獎和結算超額毛利獎的事情放到你會後計算,今天的分配比例只是一個測算的形式,你們要分析得更合理一些,甚至是可以給一個獎金分配的百分比區間,不一定就是給固定的百分比分配比例。”

成本中心負責人馬文軒:“好的,白老板。”

白青婷:“現在來說第5個問題現場經費管理有問題。

陶總,開講了。”

第一事業部總裁陶武明講道:“現場經費管理有問題,這可以說是一個公開的秘密了,也是一個頑疾。

現場經費的事情,還是要把項目部的商務經理用起來也,讓商務經理與項目經理兩個相互監督。

項目經理本身開銷的費用絕對不允許項目經理自己簽字就報銷了,必須要由他的上級片區生產負責人好好審核通過後才能報銷。”

白青婷:“雷總,現場經費管理有問題這個事情,你有什麽辦法破解?”

第二事業部總裁雷春:“現場經費管理有問題這個事情,他本身就是一個事實,而基本上都是項目經理自己在做主的,難道一個項目經理要請甲方吃頓飯也要給生產副總請示了。

還有項目部提這些問題的人,也有可能是吃不到葡萄就說葡萄是酸的。

你說我們這麽大的一家上市公司,一個項目的幾十百把萬的現場經費也要把他管得死死的,那其他重要的工作還做不做了。

我的理解是在現場經費管理的這個問題上面,就是選擇對項目經理進行充分的授權,充分信任,項目經理必須對現場經費完全負責。

其他人要是覺得項目經理是貪汙了現場經費的話,那你也拼命幹,早點當上項目經理,那時候你就知道項目經理究竟貪汙了多少現場經費了。

我曉得的是,好多項目經理不僅沒有貪汙到費用,還因為報銷不及時,自己墊資了幾十萬元進去的多了。至少不止一個。

白老板,這個現場經費的問題,我認為我們現在的政策已經是比較豐富的了,不必加碼了。”

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