第257章商務工作人員更累
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第257章 商務工作人員更累
張雲青笑道:“怎麽有點兒強詞奪理的感覺呢?”
趙滿福笑道:“只是講了下事實而已。你商務上的主要的工作要清理下了,都進展到什麽程度了,你簡單地說一下呢。”
張雲青沈思了一會兒後答覆道:“目前商務上的大的工作,有如下幾點:
一、對上的進度款申報。
二、對上的清標報告核對。
三、對上清單轉定額預算。
四、對下成本確認。
五、對下簽證確認。
六、對下進度款支付。
七、對下招標工作清理。”
趙滿福點點頭後問道:“你這幾項工作目前是如何分配的呢?”
張雲青答道:“一、對上進度款申報暫時是我自己在做。”
趙滿福聞言後講道:“你時刻要記住自己是片區經營負責人,怎麽自己手裏還有具體的工作呢?
你現在管理這邊一個項目,可能還能夠做點具體的工作,以後如果瓊山博灣項目動起來了,你哪有時間兼顧這個南山項目呢?”
張雲青答道:“南山項目的商務人員不是才招進來沒有多久嘛,原來就只有我一個人頂在這裏的,算量、組價、簽證、對上、對下、對內的商務工作上的事情都需要我親自去辦理。
這現在新增了兩個人手,我是逐漸地把工作分配給他們的,也做不到一下子全部甩出去。”
趙滿福講道:“你要盡快調整自己的狀態,盡快轉換角色,要把自己從技術崗位轉換成管理崗位,否則的話,後面項目一多,會全部的亂掉,那樣的話結果會非常糟糕的。”
張雲青答道:“現在交待工作出去,總是有一點點的不放心,這個角色轉換的問題,目前對於我來說,確實是還沒有處理好的。”
趙滿福講道:“嗯,自己知道狀態就好,平時要多觀察,多學習。也不用急,循序漸近地調整就行。你接著講其他幾項工作的分配問題。”
張雲青答道:“好。
二、對上的清標報告核對。目前具體工作是由黎惜萱在主,她的結果文件我在審核,與魔都易測公司還沒有完全對接得上。”
趙滿福道:“好,第三項。”
張雲青道:“三、對上清單轉定額預算。這件事還沒有安排好,我初步的想法是黎惜萱把新圖紙的工程量算出來,然後我自己來編制定額預算。”
趙滿福道:“第四項。”
張雲青道:“四、對下成本確認。這件事現在安排的主要負責人是於丹珍。”
趙滿福道:“第五項。”
張雲青道:“五、對下簽證確認。現在安排的是於丹珍負責,有困難時就找我商量。”
趙滿福道:“第六項。”
張雲青道:“六、對下進度款支付。現在安排的是於丹珍負責,這個涉及資金計劃表的編制、ERP的錄入、具體付款的手續辦理及追蹤工作等。這個工作也是比較覆雜、繁瑣,而且相當耗時間的。”
趙滿福道:“第七項。”
張雲青道:“七、對下招標工作清理。這個事情,目前分配不出去,就只能我來牽頭,找苗木、材料、生產人員共同溝通、商量,看看還有沒有需要我們施工,但是又沒有招標確定供應商的情況。”
趙滿福道:“其實還有第八項。”
張雲青問道:“趙總,第八項?第八項是什麽?”
趙滿福道:“第八項是領導臨時交待的其他緊急任務。”
張雲青答道:“你這麽說我明白了。比如說這次去京都投標,這根本就不是項目上的事情,但是去突然安排到我這裏,而且我還去了京都搞了好幾天。
加上這些事件的影響,其實商務工作是非常多的。”
趙滿福答道:“商務的工作不僅是非常多,而且還覆雜,不好處理。動不動就是涉及各方利益的事情,矛盾自然就是非常的集中。稍微處理得不好,就容易給項目發來帶來很不利的結果。”
張雲青答道:“確實是這樣的,我們做商務工作的太難了。就沒有哪個時間是可以真正空閑下來的。”
趙滿福笑道:“你這是打胡亂說,比如下雨天,你能夠做什麽,難道你不休息嗎?”
張雲青答道:“趙總,你不理解基層商務員工的疾苦,你以為我們商務的員工像生產的員嗎?只要一下雨,現場動不起來,就基本上是可以休息下。但是我們商務員我卻不一樣的。”
趙滿福問道:“商務與生產的哪裏不一樣了?”
張雲青答道:“趙總,你看,我們按階段來說。
第一階段,施工合同簽訂後,進場施工前。
這段時間,商務員工要參與毛利率測算,要組織對下招標工作,而且時間往往還是非常緊張的。
這段時間,生產的主要是項目經理配合的工作多一些,其他的生產工作大多數的工作量要小得多。”
趙滿福點點頭答道:“這個階段是這樣,你說的不錯。第二階段呢?”
張雲青答道:“第二階段,施工階段。
施工階段商務的工作涉及了對上、對下的工作非常多,剛才提及的工作基本都有都存在。在整個施工階段,沒有哪一天商務的工作是可以真正松閑下來的。
如果萬一不幸遇到扯皮停工,則商務的工作量是成倍成倍地增加,這個時間段則大部分的生產人員是可以休息一下的,至少可以換休。”
趙滿福雖然感覺怪異,但是沒有會對此項發言,示意張雲青繼續講。
張雲青接著講道:“第三階段是結算階段。
涉及對下結算、對上結算,這段時間持續時間一般也會比較長,商務的員工成天都在算量、核價,對上對下的各種溝通協調中,涉及利益的矛盾都比較覆雜,往往難以處理,鬧心事不少。這段時間生產人員是相對要輕松得多。”
趙滿福忍不住問道:“你講了這三個階段,是想說明什麽問題呢?”
張雲青答道:“是想說明,在工程項目部的工作人員中,哪種工作人員更累的問題。”
趙滿福答道:“你的結論呢?”
張雲青答道:“商務上的工作人員更累,總是得不到休息。”
趙滿福則表示有異議道:“不一定哦。”
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張雲青笑道:“怎麽有點兒強詞奪理的感覺呢?”
趙滿福笑道:“只是講了下事實而已。你商務上的主要的工作要清理下了,都進展到什麽程度了,你簡單地說一下呢。”
張雲青沈思了一會兒後答覆道:“目前商務上的大的工作,有如下幾點:
一、對上的進度款申報。
二、對上的清標報告核對。
三、對上清單轉定額預算。
四、對下成本確認。
五、對下簽證確認。
六、對下進度款支付。
七、對下招標工作清理。”
趙滿福點點頭後問道:“你這幾項工作目前是如何分配的呢?”
張雲青答道:“一、對上進度款申報暫時是我自己在做。”
趙滿福聞言後講道:“你時刻要記住自己是片區經營負責人,怎麽自己手裏還有具體的工作呢?
你現在管理這邊一個項目,可能還能夠做點具體的工作,以後如果瓊山博灣項目動起來了,你哪有時間兼顧這個南山項目呢?”
張雲青答道:“南山項目的商務人員不是才招進來沒有多久嘛,原來就只有我一個人頂在這裏的,算量、組價、簽證、對上、對下、對內的商務工作上的事情都需要我親自去辦理。
這現在新增了兩個人手,我是逐漸地把工作分配給他們的,也做不到一下子全部甩出去。”
趙滿福講道:“你要盡快調整自己的狀態,盡快轉換角色,要把自己從技術崗位轉換成管理崗位,否則的話,後面項目一多,會全部的亂掉,那樣的話結果會非常糟糕的。”
張雲青答道:“現在交待工作出去,總是有一點點的不放心,這個角色轉換的問題,目前對於我來說,確實是還沒有處理好的。”
趙滿福講道:“嗯,自己知道狀態就好,平時要多觀察,多學習。也不用急,循序漸近地調整就行。你接著講其他幾項工作的分配問題。”
張雲青答道:“好。
二、對上的清標報告核對。目前具體工作是由黎惜萱在主,她的結果文件我在審核,與魔都易測公司還沒有完全對接得上。”
趙滿福道:“好,第三項。”
張雲青道:“三、對上清單轉定額預算。這件事還沒有安排好,我初步的想法是黎惜萱把新圖紙的工程量算出來,然後我自己來編制定額預算。”
趙滿福道:“第四項。”
張雲青道:“四、對下成本確認。這件事現在安排的主要負責人是於丹珍。”
趙滿福道:“第五項。”
張雲青道:“五、對下簽證確認。現在安排的是於丹珍負責,有困難時就找我商量。”
趙滿福道:“第六項。”
張雲青道:“六、對下進度款支付。現在安排的是於丹珍負責,這個涉及資金計劃表的編制、ERP的錄入、具體付款的手續辦理及追蹤工作等。這個工作也是比較覆雜、繁瑣,而且相當耗時間的。”
趙滿福道:“第七項。”
張雲青道:“七、對下招標工作清理。這個事情,目前分配不出去,就只能我來牽頭,找苗木、材料、生產人員共同溝通、商量,看看還有沒有需要我們施工,但是又沒有招標確定供應商的情況。”
趙滿福道:“其實還有第八項。”
張雲青問道:“趙總,第八項?第八項是什麽?”
趙滿福道:“第八項是領導臨時交待的其他緊急任務。”
張雲青答道:“你這麽說我明白了。比如說這次去京都投標,這根本就不是項目上的事情,但是去突然安排到我這裏,而且我還去了京都搞了好幾天。
加上這些事件的影響,其實商務工作是非常多的。”
趙滿福答道:“商務的工作不僅是非常多,而且還覆雜,不好處理。動不動就是涉及各方利益的事情,矛盾自然就是非常的集中。稍微處理得不好,就容易給項目發來帶來很不利的結果。”
張雲青答道:“確實是這樣的,我們做商務工作的太難了。就沒有哪個時間是可以真正空閑下來的。”
趙滿福笑道:“你這是打胡亂說,比如下雨天,你能夠做什麽,難道你不休息嗎?”
張雲青答道:“趙總,你不理解基層商務員工的疾苦,你以為我們商務的員工像生產的員嗎?只要一下雨,現場動不起來,就基本上是可以休息下。但是我們商務員我卻不一樣的。”
趙滿福問道:“商務與生產的哪裏不一樣了?”
張雲青答道:“趙總,你看,我們按階段來說。
第一階段,施工合同簽訂後,進場施工前。
這段時間,商務員工要參與毛利率測算,要組織對下招標工作,而且時間往往還是非常緊張的。
這段時間,生產的主要是項目經理配合的工作多一些,其他的生產工作大多數的工作量要小得多。”
趙滿福點點頭答道:“這個階段是這樣,你說的不錯。第二階段呢?”
張雲青答道:“第二階段,施工階段。
施工階段商務的工作涉及了對上、對下的工作非常多,剛才提及的工作基本都有都存在。在整個施工階段,沒有哪一天商務的工作是可以真正松閑下來的。
如果萬一不幸遇到扯皮停工,則商務的工作量是成倍成倍地增加,這個時間段則大部分的生產人員是可以休息一下的,至少可以換休。”
趙滿福雖然感覺怪異,但是沒有會對此項發言,示意張雲青繼續講。
張雲青接著講道:“第三階段是結算階段。
涉及對下結算、對上結算,這段時間持續時間一般也會比較長,商務的員工成天都在算量、核價,對上對下的各種溝通協調中,涉及利益的矛盾都比較覆雜,往往難以處理,鬧心事不少。這段時間生產人員是相對要輕松得多。”
趙滿福忍不住問道:“你講了這三個階段,是想說明什麽問題呢?”
張雲青答道:“是想說明,在工程項目部的工作人員中,哪種工作人員更累的問題。”
趙滿福答道:“你的結論呢?”
張雲青答道:“商務上的工作人員更累,總是得不到休息。”
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