第229章 標前會議需要準備什麽?
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白建文安排趙滿福道:“趙總,這個項目是我妹夫錢正的關系,應該是非常可靠的。老板對此項目很重視,按常規操作的話,公司內部各相關部門會在投標部門的牽頭下,召開標前會議。這次特殊的地方在於,老板已經明確表態,要親自參加這個項目的標前會議。”
趙滿福聞聽白建文的表達後,知道了老板一家人對此項目的重視程度,為避免以後的工作出現不必要的失誤,便連忙請教白建文道:“白總,我來公司的時間還比較短,不熟悉這個標前會議需要準備什麽?還請白總指導一下。”
白建文聽了趙滿福的問題後不快不慢地回答道:“也沒有什麽特別的地方,公司的標前會議都是有套路的,到是你按投標部門的要求進行準備工作就行。提醒你的原因,是希望你們能夠引起重視,把準備工作做得充分一些,別到時把老板惹怒了,大家都下不來臺。”
棠海灣701醫院現場考察圓滿結束。
趙滿福聽了白建文的官話解釋後便閉嘴沒有再說什麽了。
白建文及兩名苗木專家返回京都,於聖傑、張雲青、趙滿福三人則返回南山項目部。
於丹珍見張雲青回到辦公室後,便過來匯報請示:“張總,我們項目部的資金計劃表已經全部批準了,公司財務部已經通知可以讓供應商提供發票走付款流程了。”
張雲青答應道:“哦,那要算是個好消息了,終於可以走付款流程了。”
於丹珍繼續匯報道:“但是我們項目部的鋼結構廠家方閑、園建勞務隊老板夏侯岳都找過我了,說他們這幾天開不出來發票了。”
張雲青答道:“那你告訴他們沒有,開不出來發票,公司是不同意對他們進行付款的。”
於丹珍答道:“我給他們強調過很多遍了。”
張雲青道:“強調過就好,給他們付不出去款的責任在他們,不在我們。”
於丹珍答道:“話是這麽說,可是他們兩人說的責任是在他們那方,但是拿不到工程款的話,他們確實沒有錢繼續支持搶工的工作了。還希望公司能夠幫助解決。”
張雲青問道:“這個事情,你跟項目經理周文成匯報過了沒有?”
於丹珍答道:“匯報過了?”
“那周文成周總的意見是什麽呢?”
“周文成周總的意見也是可以幫助下家解決付款的問題,否則下家可能是真的沒有錢繼續實施搶工,這樣的話會嚴重影響項目的非正常搶工工作。”
“周總,說的有道理,如果我們不管他的話,那麽下家是真有可能停止搶工的。”
“張總,我也是認為他們拿不到錢的話,確實就搶不動了,也是感覺比較難辦。畢竟公司是一再要求付款的前提是一定要提供發票的。”
“讓他們兩家打個報告上來吧,說清楚什麽原因提供不了發票,什麽時候能夠補充提供發票,並且承諾如果沒有解決本次的發票問題,以後的所有款項都緩付,且不得停止搶工,直到解決好未提供的發票問題後才能恢覆正常付款。”
“那我現在就通知這兩家去打報告?”
“可以,你安排他們抓緊點吧,項目上的搶工是一定不能停的。”
“好的,我現在就去打電話通知他們。”
十多分鐘後兩家就把報告文件帶到項目部來了。
鋼結構廠家方閑親自來找張雲青解釋發票的事情:“張總,我的發票開不出來,是因為臨近月底了,原來購買的發票用完了,必須要等到月底過了,稅務部門才能夠賣新的發票給我們。”
張雲青答覆道:“還有這種規定啊,我是對稅務工作不熟悉,你別騙我哦。”
方閑則是略顯著急道:“張總,你一定要相信我,我騙你實在是沒有必要嘛,開了發票就能付款,這是對我有利的事情,我哪有不去開發票的道理嘛,對不對?”
張雲青:“是這麽個道理,你的報告把這些都寫清楚了嘛?”
方閑答道:“張總,你順便審核一下我的報告文件,看看還有沒有需要修改的地方。”
張雲青接過來看了看後,說道:“我認為是說清楚了的。不用再修改了。”
張雲青對於丹珍講道:“這個報告文件,我們公司目前沒有特定的簽批流程。我想由項目部的商務主管+項目經理+片區經營負責人+片區生產副總四個人聯簽,如果財務不認可,我們再商量或者征求財務部門的還需要增加哪些人簽字的意見。”
於丹珍答應道:“好的,那我把我的字先簽上。夏侯岳的報告呢?”
張雲青答道:“夏侯岳的報告,我還沒有看。”
於丹珍答道:“夏侯岳報告文件在這裏,順便一起審核了?”
張雲青接過於丹珍遞過來的報告文件仔細查看了後,說道:“夏侯岳報告文件可以,不用修改了,就這樣簽起走吧。”
於丹珍把自己的名字簽上後,就去找項目經理周文成簽字,然後又回來找張雲青簽字。
張雲青簽完字後安排於丹珍道:“你與他們兩個老板一起去找趙滿福總簽字吧,如果需要他們兩位老板解釋的話,順便請他們解釋一下就行。如果確實還有其他問題的話,就及時打電話讓我過來。”
於丹珍答應了聲“好”後,便帶著方閑、夏侯岳兩人一起去找趙滿福簽字。
趙滿福看了兩人的報告後,簡單地與三人聊了聊相關的內容,當把情況了解清楚後,便在報告上面簽了自己的名字。
於丹珍帶著簽字的報告文件出了趙滿福的報告後對他們兩人講道:“方老板、夏老板,你們的報告在片區內的簽字已經全部完成了,剩下的就是我掃描好文件後找事業部和財務部,我們在這裏守著我已經起不到作用了,你們可以回去安排好項目部的工作。我這裏如果有什麽狀況,我會及時通知你們的。”
兩位聽了於丹珍所講內容後,表示理解,請於丹珍盡量把事情辦得圓滿些,讓公司真正能夠理解他們兩家提供發票的難處,並且給予付款方面的支持。
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趙滿福聞聽白建文的表達後,知道了老板一家人對此項目的重視程度,為避免以後的工作出現不必要的失誤,便連忙請教白建文道:“白總,我來公司的時間還比較短,不熟悉這個標前會議需要準備什麽?還請白總指導一下。”
白建文聽了趙滿福的問題後不快不慢地回答道:“也沒有什麽特別的地方,公司的標前會議都是有套路的,到是你按投標部門的要求進行準備工作就行。提醒你的原因,是希望你們能夠引起重視,把準備工作做得充分一些,別到時把老板惹怒了,大家都下不來臺。”
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趙滿福聽了白建文的官話解釋後便閉嘴沒有再說什麽了。
白建文及兩名苗木專家返回京都,於聖傑、張雲青、趙滿福三人則返回南山項目部。
於丹珍見張雲青回到辦公室後,便過來匯報請示:“張總,我們項目部的資金計劃表已經全部批準了,公司財務部已經通知可以讓供應商提供發票走付款流程了。”
張雲青答應道:“哦,那要算是個好消息了,終於可以走付款流程了。”
於丹珍繼續匯報道:“但是我們項目部的鋼結構廠家方閑、園建勞務隊老板夏侯岳都找過我了,說他們這幾天開不出來發票了。”
張雲青答道:“那你告訴他們沒有,開不出來發票,公司是不同意對他們進行付款的。”
於丹珍答道:“我給他們強調過很多遍了。”
張雲青道:“強調過就好,給他們付不出去款的責任在他們,不在我們。”
於丹珍答道:“話是這麽說,可是他們兩人說的責任是在他們那方,但是拿不到工程款的話,他們確實沒有錢繼續支持搶工的工作了。還希望公司能夠幫助解決。”
張雲青問道:“這個事情,你跟項目經理周文成匯報過了沒有?”
於丹珍答道:“匯報過了?”
“那周文成周總的意見是什麽呢?”
“周文成周總的意見也是可以幫助下家解決付款的問題,否則下家可能是真的沒有錢繼續實施搶工,這樣的話會嚴重影響項目的非正常搶工工作。”
“周總,說的有道理,如果我們不管他的話,那麽下家是真有可能停止搶工的。”
“張總,我也是認為他們拿不到錢的話,確實就搶不動了,也是感覺比較難辦。畢竟公司是一再要求付款的前提是一定要提供發票的。”
“讓他們兩家打個報告上來吧,說清楚什麽原因提供不了發票,什麽時候能夠補充提供發票,並且承諾如果沒有解決本次的發票問題,以後的所有款項都緩付,且不得停止搶工,直到解決好未提供的發票問題後才能恢覆正常付款。”
“那我現在就通知這兩家去打報告?”
“可以,你安排他們抓緊點吧,項目上的搶工是一定不能停的。”
“好的,我現在就去打電話通知他們。”
十多分鐘後兩家就把報告文件帶到項目部來了。
鋼結構廠家方閑親自來找張雲青解釋發票的事情:“張總,我的發票開不出來,是因為臨近月底了,原來購買的發票用完了,必須要等到月底過了,稅務部門才能夠賣新的發票給我們。”
張雲青答覆道:“還有這種規定啊,我是對稅務工作不熟悉,你別騙我哦。”
方閑則是略顯著急道:“張總,你一定要相信我,我騙你實在是沒有必要嘛,開了發票就能付款,這是對我有利的事情,我哪有不去開發票的道理嘛,對不對?”
張雲青:“是這麽個道理,你的報告把這些都寫清楚了嘛?”
方閑答道:“張總,你順便審核一下我的報告文件,看看還有沒有需要修改的地方。”
張雲青接過來看了看後,說道:“我認為是說清楚了的。不用再修改了。”
張雲青對於丹珍講道:“這個報告文件,我們公司目前沒有特定的簽批流程。我想由項目部的商務主管+項目經理+片區經營負責人+片區生產副總四個人聯簽,如果財務不認可,我們再商量或者征求財務部門的還需要增加哪些人簽字的意見。”
於丹珍答應道:“好的,那我把我的字先簽上。夏侯岳的報告呢?”
張雲青答道:“夏侯岳的報告,我還沒有看。”
於丹珍答道:“夏侯岳報告文件在這裏,順便一起審核了?”
張雲青接過於丹珍遞過來的報告文件仔細查看了後,說道:“夏侯岳報告文件可以,不用修改了,就這樣簽起走吧。”
於丹珍把自己的名字簽上後,就去找項目經理周文成簽字,然後又回來找張雲青簽字。
張雲青簽完字後安排於丹珍道:“你與他們兩個老板一起去找趙滿福總簽字吧,如果需要他們兩位老板解釋的話,順便請他們解釋一下就行。如果確實還有其他問題的話,就及時打電話讓我過來。”
於丹珍答應了聲“好”後,便帶著方閑、夏侯岳兩人一起去找趙滿福簽字。
趙滿福看了兩人的報告後,簡單地與三人聊了聊相關的內容,當把情況了解清楚後,便在報告上面簽了自己的名字。
於丹珍帶著簽字的報告文件出了趙滿福的報告後對他們兩人講道:“方老板、夏老板,你們的報告在片區內的簽字已經全部完成了,剩下的就是我掃描好文件後找事業部和財務部,我們在這裏守著我已經起不到作用了,你們可以回去安排好項目部的工作。我這裏如果有什麽狀況,我會及時通知你們的。”
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