第199章 審核資金計劃表
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黎惜萱在約定時間前，把招標施工圖的工程量計算完成，並把電子計算稿和使用的電子施工圖發到了張雲青的QQ郵箱。
然後來到了張雲青的辦公桌前，匯報道：“張總，我這段時間清標的成果文件已經發到你的QQ郵箱了。昨天你說，我交了成果文件後，還有什麽新的工作要安排呢？”
張雲青等黎惜萱說完後安排道：“這裏有一個正版預算專家軟件鎖，可以打開我們的投標清單報價的軟件版本文件。你暫時按照你計算的工程量把他修正到投標清單報價文件中去。
我在QQ郵箱裏面給你發了一份我在以前工作中用形成的一份清標報告文件，你要先看這個報告文件，看明白了，理解後，你再去修改你計算的工程量到投標清單報價文件中去。
然後根據修正的清單報價文件來完善我們的清標報告文件後給我審閱。”
黎惜萱答應道：“好的。那我先去研究你發給我的清標報告文件。”
張雲青把黎惜萱發過來需要審核的工程量計算文件打開，逐個查詢黎惜萱計算使用的電子底圖文件，差不多花了一天的時間才完成核對。有一些小的計算問題、圖紙自身沖突問題，通過QQ截圖與黎惜萱進行了簡單的溝通。通過此次的算量審核工作，基本確認了黎惜萱在園林景觀的工程量算量工作上算是基本沒有什麽問題了，只要保持認真、細致、謹慎，計算出來的結果還是比較可靠的。
張雲青通過QQ給予了黎惜萱算量工作的肯定，要求她加緊把修改完善後的工程量數據修改到投標報價文件的軟件版本中去。
黎惜萱表示會繼續努力，認真完成後面的清標報告相關的工作，預計會再需要三天時間可以完成初稿提供的張雲青審核。
於丹珍把資金計劃表格文件發給了張雲青，請求審核。
張雲青對於丹珍講道：“請把表格文件打印一份給我查看。”
於丹珍把資金計劃表的表格文件打印給了張雲青一份。
張雲青接過文件後把資金計劃表的單位名稱上面勾選了十個，然後安排於丹珍把這些打了勾的合同文件拿過來。
於丹珍笑問道：“怎麽了，還對我查看合同的能力不放心了？”
張雲青大方地回答道：“也不是不放心，畢竟大家都是剛在一起工作，彼此並不熟悉工作能力情況和工作的方式、方法、習慣等。
為了保險起見，我再抽查一下這些合同付款條件的內容，是不是都正確地體現在了這份資金計劃表裏。”
於丹珍答應道：“好的。我這就把這些合同文件準備過來。”
張雲青把抽查的合同文件打開，挨個查看合同約定的付款條件，基本上都是進度款支付月完成產值的80%。
張雲青對於丹珍講道：“這一個合同審核的關口算是過了，我只是抽查，對你的要求則是每一份合同都是必須要查看的，千萬不能漏查漏看，不能把供應商的合同付款條件給搞錯了。”
於丹珍答覆道：“好的，張總，我一定會把每個合同都看完的。”
張雲青又檢查了整張資金計劃表各單格的計算表，基本是正確的，沒有發現明顯的錯誤。
張雲青在檢查的過程中與於丹珍交流溝通：“對上的已收款金額找人核對過了沒有？”
“沒有核對過，不知道找誰核對。”
“等會兒我檢查完成後，你去找財務的唐英核對下，看看她知道情況不，如果不知道就及時告知我，我再來想辦法找人落實。”
“好的。”
“對下的已付款金額，有沒有找項目的財務唐英核對過呢？”
“沒有。”
“嗯，等會兒，找唐英的時候一起問問，最好是有依據數據。”
“好的。”
“你這表裏體現的預計產值與已完成產值的關系是什麽呢？有沒有問過事業部的人？”
“問過。已完成產值是指任意一個供應商累計到本月24號之前，已經完成的全部累計產值。”
“預計產值呢？”
“預計產值則是因為我們這個項目是搶工項目，所以可能產值錄入會滯後，允許暫時估一個產值在那裏。原則上是預計本月25號到下月24號之間一個月可能會完成的產值。”
“預計產值公司也是同意按合同約定付款的嗎？”
“是的，只是暫時同意，到時根據公司給項目部指定的資金計劃額度後，由項目部自行調配，只要不超過公司許可的項目部的計劃額度就可心。”
“現在這份資金計劃表看起來，預計的產值體量有點偏大哦。”
“這個預計產值的數據是下我們的工程師、供應商進行過充分的溝通後討論後，作出的預測數據，供應商對我們現在同意對預計產值進行適當的付款，還是比較滿意，紛紛表示會努力多幹活，保證把分配給自己的施工任務按時完成。”
“真是有錢能使鬼推磨，原來沒有提這個可以提前支付點工程款的情況時，大家都怕搶工，尤其是園建隊伍邊振家那家，你看他寧願把活分出去給夏侯岳幹，也不願意增加人手來進行搶工的工作配合。”
“嗯，邊老板在平時的溝通中，也講過，說沒有想到這回公司會這麽大方的辦一些提前預支的事情，否則的話，其實他也是可以臨時請一些班組來幫助搶工的，那樣的話，這個項目就沒有夏侯岳什麽事了。”
“是啊，當時就是要求他增加人手，並不想費勁地引進新的隊伍來解決他園建的搶工問題。
材料的資金計劃數據、苗木的資金計劃數據與王名、於聖傑溝通確認過了嗎？”
“溝通確認過了，都是他們自己提供的數據。”
“生產設施、現場經費這些已發生的數據和未來要發生的費用數據，有沒有核對過呢？”
“這些的總金額比較小，我還沒有來得及核對呢？”
“你準備怎麽核對呢？”
“實話實說，我也不知道這些費用是怎麽回事。我等找項目的財務溝通下，看看她明白怎麽整不？”
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然後來到了張雲青的辦公桌前，匯報道：“張總，我這段時間清標的成果文件已經發到你的QQ郵箱了。昨天你說，我交了成果文件後，還有什麽新的工作要安排呢？”
張雲青等黎惜萱說完後安排道：“這裏有一個正版預算專家軟件鎖，可以打開我們的投標清單報價的軟件版本文件。你暫時按照你計算的工程量把他修正到投標清單報價文件中去。
我在QQ郵箱裏面給你發了一份我在以前工作中用形成的一份清標報告文件，你要先看這個報告文件，看明白了，理解後，你再去修改你計算的工程量到投標清單報價文件中去。
然後根據修正的清單報價文件來完善我們的清標報告文件後給我審閱。”
黎惜萱答應道：“好的。那我先去研究你發給我的清標報告文件。”
張雲青把黎惜萱發過來需要審核的工程量計算文件打開，逐個查詢黎惜萱計算使用的電子底圖文件，差不多花了一天的時間才完成核對。有一些小的計算問題、圖紙自身沖突問題，通過QQ截圖與黎惜萱進行了簡單的溝通。通過此次的算量審核工作，基本確認了黎惜萱在園林景觀的工程量算量工作上算是基本沒有什麽問題了，只要保持認真、細致、謹慎，計算出來的結果還是比較可靠的。
張雲青通過QQ給予了黎惜萱算量工作的肯定，要求她加緊把修改完善後的工程量數據修改到投標報價文件的軟件版本中去。
黎惜萱表示會繼續努力，認真完成後面的清標報告相關的工作，預計會再需要三天時間可以完成初稿提供的張雲青審核。
於丹珍把資金計劃表格文件發給了張雲青，請求審核。
張雲青對於丹珍講道：“請把表格文件打印一份給我查看。”
於丹珍把資金計劃表的表格文件打印給了張雲青一份。
張雲青接過文件後把資金計劃表的單位名稱上面勾選了十個，然後安排於丹珍把這些打了勾的合同文件拿過來。
於丹珍笑問道：“怎麽了，還對我查看合同的能力不放心了？”
張雲青大方地回答道：“也不是不放心，畢竟大家都是剛在一起工作，彼此並不熟悉工作能力情況和工作的方式、方法、習慣等。
為了保險起見，我再抽查一下這些合同付款條件的內容，是不是都正確地體現在了這份資金計劃表裏。”
於丹珍答應道：“好的。我這就把這些合同文件準備過來。”
張雲青把抽查的合同文件打開，挨個查看合同約定的付款條件，基本上都是進度款支付月完成產值的80%。
張雲青對於丹珍講道：“這一個合同審核的關口算是過了，我只是抽查，對你的要求則是每一份合同都是必須要查看的，千萬不能漏查漏看，不能把供應商的合同付款條件給搞錯了。”
於丹珍答覆道：“好的，張總，我一定會把每個合同都看完的。”
張雲青又檢查了整張資金計劃表各單格的計算表，基本是正確的，沒有發現明顯的錯誤。
張雲青在檢查的過程中與於丹珍交流溝通：“對上的已收款金額找人核對過了沒有？”
“沒有核對過，不知道找誰核對。”
“等會兒我檢查完成後，你去找財務的唐英核對下，看看她知道情況不，如果不知道就及時告知我，我再來想辦法找人落實。”
“好的。”
“對下的已付款金額，有沒有找項目的財務唐英核對過呢？”
“沒有。”
“嗯，等會兒，找唐英的時候一起問問，最好是有依據數據。”
“好的。”
“你這表裏體現的預計產值與已完成產值的關系是什麽呢？有沒有問過事業部的人？”
“問過。已完成產值是指任意一個供應商累計到本月24號之前，已經完成的全部累計產值。”
“預計產值呢？”
“預計產值則是因為我們這個項目是搶工項目，所以可能產值錄入會滯後，允許暫時估一個產值在那裏。原則上是預計本月25號到下月24號之間一個月可能會完成的產值。”
“預計產值公司也是同意按合同約定付款的嗎？”
“是的，只是暫時同意，到時根據公司給項目部指定的資金計劃額度後，由項目部自行調配，只要不超過公司許可的項目部的計劃額度就可心。”
“現在這份資金計劃表看起來，預計的產值體量有點偏大哦。”
“這個預計產值的數據是下我們的工程師、供應商進行過充分的溝通後討論後，作出的預測數據，供應商對我們現在同意對預計產值進行適當的付款，還是比較滿意，紛紛表示會努力多幹活，保證把分配給自己的施工任務按時完成。”
“真是有錢能使鬼推磨，原來沒有提這個可以提前支付點工程款的情況時，大家都怕搶工，尤其是園建隊伍邊振家那家，你看他寧願把活分出去給夏侯岳幹，也不願意增加人手來進行搶工的工作配合。”
“嗯，邊老板在平時的溝通中，也講過，說沒有想到這回公司會這麽大方的辦一些提前預支的事情，否則的話，其實他也是可以臨時請一些班組來幫助搶工的，那樣的話，這個項目就沒有夏侯岳什麽事了。”
“是啊，當時就是要求他增加人手，並不想費勁地引進新的隊伍來解決他園建的搶工問題。
材料的資金計劃數據、苗木的資金計劃數據與王名、於聖傑溝通確認過了嗎？”
“溝通確認過了，都是他們自己提供的數據。”
“生產設施、現場經費這些已發生的數據和未來要發生的費用數據，有沒有核對過呢？”
“這些的總金額比較小，我還沒有來得及核對呢？”
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