第34章 介紹下這張表格的作用
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張雲青回到辦公室後，拿著工資卡到了人力負責人李雯雯的辦公室。
李雯雯問道：“張工，工資卡辦好了？”
張雲青回答道：“按你提示的銀行位置，我已經去開了一張自己名字的工行卡了。”
李雯雯說道：“好的，這裏有一張工資卡信息登記表，請把你的信息登記好。”
張雲青說道：“好的。麻煩看看這是我登記的信息看看還有沒有問題。”
李雯雯接過張雲青登記的資料，並讓張雲青念自己拿著的工資卡代碼信息。確認無誤後，指著簽字確認欄，對張雲青說道：“好了，張工，你的工資卡信息經過核對無誤，請在這裏簽字並按手印確認。這是印泥。”
張雲青在簽字欄把名字簽上，並鄭重地按上了自己的大拇指手印。
李雯雯說道：“好的，感謝張工的配合。這裏有紙巾可以擦掉手上的印泥。”
張雲青回覆道：“配合是應該的。麻煩你了。沒有其他事的話，我就回我的工位上班去了。”
李雯雯說道：“沒有其他事了。你慢走。”
張雲青回到了工位。打開電腦看了下，瑞置集團的崔凱崔經理已經通過了他的QQ好友申請。
剛回到工位不久，張雲青就聽到了花百年在召喚自己。
張雲青來來花百年的辦公室，花百年說道：“我們在周一召開的例會，我們部門的負責人不是要完成一些培訓的PPT文件嗎。他們都發給我了，這裏時間特別緊張，沒有時間審核。”
張雲青說道：“花總，那需要我做什麽？”
花百年說：“需要你幫助審核一下。”
張雲青說道：“他們的這些文件，如果是純粹涉及造價方面的技術要求方面的，我應該可以幫助審核。只是他們這批文件，按上次開會的精神來說，有好多是公司所特有的規則，這部分的我熟悉程度還不夠。只是這樣審核起來，我擔心會出差錯。”
花百年笑著說道：“正因為，你對這些不熟悉，所以你先看看，他們寫的文件，如果你都看懂，就找他們編制人，商量溝通，直到你能夠看懂了，這個PPT培訓文件就算是修改好了，到時候你再統一來給我匯報這些培訓文件的情況。我再來判斷是否已經具備培訓的條件。”
張雲青說道：“好的，花總那麻煩你把文件發給我，我去好好地學習一下。”
花百年說道：“已經發到你的QQ上了，今天下午一定要能夠看完。我預計可以的話，這些培訓就在本周末組織進行。”
張雲青說道：“好，那我現在去我的工位研究這些文件了。”
張雲青回到自己的工位上，打開與花百年的QQ聊天記錄。
花百年發給張雲青的文件共有兩個，分別是資金負責人韓招財編制的《西方建築資金計劃編制》，投標負責人林依萍編制的《西方建築投標工作流程》。
張雲青仔細閱讀了這兩個文件後，便請去請教了相關的編制人。
張雲青先是找到了資金負責人韓招財，說道：“韓工，你好。”
韓招標回答道：“張工，你好，找我有什麽事嗎？”
“是這樣的，韓工。花總安排我先學習了你編制的《西方建築資金計劃編制》文件。我感覺這張表格，有點覆雜，想向你請教下，有時間嗎？”
“張工，客氣了。我可以給你介紹下，我們公司這個資金計劃的編制。你是哪方面感覺有困惑嗎？”
“韓工，是這樣的。我是做造價工作的，以前也沒有接觸過資金計劃這種表格。所以我希望能夠請你先簡單地介紹下這張表格的作用。”
“張工，這張資金計劃表格的作用，是為了明確當月，每個項目部需要對下支付工程進度款金額、公司對項目部支付現場經費的金額額度，所有項目部需要開銷出去的費用，都需要在這張表上體現出來。不管是工程款，還是內部使用的費用都是這樣。”
“大方向我知道了。那這張表的編制人是誰呢？”
“張工，這張資金計劃表的編制人，在項目部，按公司目前的規定，其編制人是項目部的商務經理。”
“韓工，那這張表什麽時候編制？”
“張工，這張資金計劃表的編制時間，一般是在本月初的1-5號間，由項目部的商務經理根據本項目的具體情況統計，然後根據統計的情況填寫資金計劃表格。”
“韓工，那表裏體現的ERP數據是什麽東西呢？”
“張工，這個所謂的ERP，我剛開始來時，也整不懂。不過我們可以把他理解成，我們對下供應商完成的產值。這個產值是指按供應商與我們西方建築公司簽訂的合同單價乘以項目部認可的實際完成工程量。”
“好的，明白這個ERP的意思了。那們這個本月付款金額與這個ERP值有什麽特定的關系嗎？”
“張工，這個問題，是這張資金計劃表的，關鍵所在。”
“韓工，為什麽他是關鍵呢？”
“張工，說他是關鍵所在，是因為這張資金計劃表的真正目的是為了確認對下支付款項的具體金額數值。但是這個確定的付款數值，是受一些條件限制的。”
“比如說呢？”
“比如說:在資金計劃表裏，本月付款金額是需要計算出來的。他的數學關系是：本月付款金額+累計已支付金額必須小於等按合同約定允許支付的金額。”
“再比如說：ERP數值必須是當月1號之前，項目部實際發生並且已經通過審核，錄入了ERP系統的產值。如果是在本月1號（含1號）以後發生的本月產值，是只能錄入當月的ERP系統，對應產值的付款額度，是必須要放到下個月的1號再進行辦理付款手續的。”
張雲青感覺聽得有點暈，說道：“好的，感謝你，韓工，我自己在好生消化下，如有不懂的再向你當面請教。”
韓招財說道：“還有個情況，要講一下。這張資金計劃表，在項目上是由商務經理來統籌編制，這其中還涉及苗木采購、材料采購。”
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李雯雯問道：“張工，工資卡辦好了？”
張雲青回答道：“按你提示的銀行位置，我已經去開了一張自己名字的工行卡了。”
李雯雯說道：“好的，這裏有一張工資卡信息登記表，請把你的信息登記好。”
張雲青說道：“好的。麻煩看看這是我登記的信息看看還有沒有問題。”
李雯雯接過張雲青登記的資料，並讓張雲青念自己拿著的工資卡代碼信息。確認無誤後，指著簽字確認欄，對張雲青說道：“好了，張工，你的工資卡信息經過核對無誤，請在這裏簽字並按手印確認。這是印泥。”
張雲青在簽字欄把名字簽上，並鄭重地按上了自己的大拇指手印。
李雯雯說道：“好的，感謝張工的配合。這裏有紙巾可以擦掉手上的印泥。”
張雲青回覆道：“配合是應該的。麻煩你了。沒有其他事的話，我就回我的工位上班去了。”
李雯雯說道：“沒有其他事了。你慢走。”
張雲青回到了工位。打開電腦看了下，瑞置集團的崔凱崔經理已經通過了他的QQ好友申請。
剛回到工位不久，張雲青就聽到了花百年在召喚自己。
張雲青來來花百年的辦公室，花百年說道：“我們在周一召開的例會，我們部門的負責人不是要完成一些培訓的PPT文件嗎。他們都發給我了，這裏時間特別緊張，沒有時間審核。”
張雲青說道：“花總，那需要我做什麽？”
花百年說：“需要你幫助審核一下。”
張雲青說道：“他們的這些文件，如果是純粹涉及造價方面的技術要求方面的，我應該可以幫助審核。只是他們這批文件，按上次開會的精神來說，有好多是公司所特有的規則，這部分的我熟悉程度還不夠。只是這樣審核起來，我擔心會出差錯。”
花百年笑著說道：“正因為，你對這些不熟悉，所以你先看看，他們寫的文件，如果你都看懂，就找他們編制人，商量溝通，直到你能夠看懂了，這個PPT培訓文件就算是修改好了，到時候你再統一來給我匯報這些培訓文件的情況。我再來判斷是否已經具備培訓的條件。”
張雲青說道：“好的，花總那麻煩你把文件發給我，我去好好地學習一下。”
花百年說道：“已經發到你的QQ上了，今天下午一定要能夠看完。我預計可以的話，這些培訓就在本周末組織進行。”
張雲青說道：“好，那我現在去我的工位研究這些文件了。”
張雲青回到自己的工位上，打開與花百年的QQ聊天記錄。
花百年發給張雲青的文件共有兩個，分別是資金負責人韓招財編制的《西方建築資金計劃編制》，投標負責人林依萍編制的《西方建築投標工作流程》。
張雲青仔細閱讀了這兩個文件後，便請去請教了相關的編制人。
張雲青先是找到了資金負責人韓招財，說道：“韓工，你好。”
韓招標回答道：“張工，你好，找我有什麽事嗎？”
“是這樣的，韓工。花總安排我先學習了你編制的《西方建築資金計劃編制》文件。我感覺這張表格，有點覆雜，想向你請教下，有時間嗎？”
“張工，客氣了。我可以給你介紹下，我們公司這個資金計劃的編制。你是哪方面感覺有困惑嗎？”
“韓工，是這樣的。我是做造價工作的，以前也沒有接觸過資金計劃這種表格。所以我希望能夠請你先簡單地介紹下這張表格的作用。”
“張工，這張資金計劃表格的作用，是為了明確當月，每個項目部需要對下支付工程進度款金額、公司對項目部支付現場經費的金額額度，所有項目部需要開銷出去的費用，都需要在這張表上體現出來。不管是工程款，還是內部使用的費用都是這樣。”
“大方向我知道了。那這張表的編制人是誰呢？”
“張工，這張資金計劃表的編制人，在項目部，按公司目前的規定，其編制人是項目部的商務經理。”
“韓工，那這張表什麽時候編制？”
“張工，這張資金計劃表的編制時間，一般是在本月初的1-5號間，由項目部的商務經理根據本項目的具體情況統計，然後根據統計的情況填寫資金計劃表格。”
“韓工，那表裏體現的ERP數據是什麽東西呢？”
“張工，這個所謂的ERP，我剛開始來時，也整不懂。不過我們可以把他理解成，我們對下供應商完成的產值。這個產值是指按供應商與我們西方建築公司簽訂的合同單價乘以項目部認可的實際完成工程量。”
“好的，明白這個ERP的意思了。那們這個本月付款金額與這個ERP值有什麽特定的關系嗎？”
“張工，這個問題，是這張資金計劃表的，關鍵所在。”
“韓工，為什麽他是關鍵呢？”
“張工，說他是關鍵所在，是因為這張資金計劃表的真正目的是為了確認對下支付款項的具體金額數值。但是這個確定的付款數值，是受一些條件限制的。”
“比如說呢？”
“比如說:在資金計劃表裏，本月付款金額是需要計算出來的。他的數學關系是：本月付款金額+累計已支付金額必須小於等按合同約定允許支付的金額。”
“再比如說：ERP數值必須是當月1號之前，項目部實際發生並且已經通過審核，錄入了ERP系統的產值。如果是在本月1號（含1號）以後發生的本月產值，是只能錄入當月的ERP系統，對應產值的付款額度，是必須要放到下個月的1號再進行辦理付款手續的。”
張雲青感覺聽得有點暈，說道：“好的，感謝你，韓工，我自己在好生消化下，如有不懂的再向你當面請教。”
韓招財說道：“還有個情況，要講一下。這張資金計劃表，在項目上是由商務經理來統籌編制，這其中還涉及苗木采購、材料采購。”
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